行政事务管理制度.docVIP

批准： 审核： 编制： 1.总则 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，建立员工共同遵守的行为准则，使公司各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 2.员工守则 2.1认真执行公司的各项规章制度，对公司有强烈的责任感，注重维护公司的利益和形象。 2.2尽忠职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 2.3必须经常锻炼自身的工作技能，以达到工作上的精益求精，提高工作效率。 2.4不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权贪污舞弊、接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。 2.5员工工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾、参观者谈话。 2.6不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工作场所。 2.7未经部门管理员允许，严禁进入变电室、仓库、分析中心及其他禁入重地。 2.8工作时间内不得任意离开岗位，如需离开，应向部门管理员请准后，方可离开。 2.9员工每天应保持作业地点、更衣室、卫生间及宿舍的环境清洁。 2.10员工在工作开始时不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看电视、杂志、报纸以及抽烟。 2.11员工应通力合作、同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈、搬弄是非。 2.12各部管理员务必注意自身涵养，文明领导所属员工同舟共济，提高工作效率，处事公平、公正，营造良好的工作氛围。 2.13不得损毁或非法侵占公司财物；未经公司领导许可，不得把公司财物带离公司。 2.14员工如需辞职，必须提前一个月向人力资源部提交书面通知，按照劳动法有关规定办法，办理工资结算和离厂手续。员工未经批准擅自离厂，作自动离职处理。（注：劳动法中，规定自动离职者不享受任何待遇。） 2.15员工必须对所从事的岗位技术、工艺及业务内容做好保密工作，因辞工或解聘离厂，必须把管理的技术资料文件和相关物品（包括光盘、U盘、公司钥匙、磁卡锁等）交回给公司。 3.员工考勤制度 3.1公司全体员工按国家劳动法规定，每周上班五天，每天8小时工作制。由于生产需要连续上班的员工，保证每周休息一天，增加上班的天数，可以安排调休；调休不完的，按公司规定支付加班工资。 3.2上下班时间： ①各部门管理员及以上人员（含机电安环部正/副班长、财务部出纳和会计）、非生产期留厂工作人员的正常班制工作时间： 8:00—12:00， 14:30—18:00。如因工作需要，不按正常班制上下班的，须通过部门负责人的同意，方可进行调整。 ②三班倒的上下班时间：8：00—16:00（早班），16:00—24:00（中班），0:00—8:00（夜班）。 3.3员工排班管理 3.3.1每月5日前，各部门考勤员需提交一份核准的电子版月度员工排班表到人力资源部，作为其审核月度员工考勤记录表的依据之一。为有助各项工作协调开展，各部门考勤员须同时将核准的月度员工排班表报送各相关部门。 3.3.2月度员工排班表一经核准，非特殊情况不得调整更改。如因实际情况需要调整更改的，由部门负责人进行统筹调整，报人力资源部复核后执行；同时，各部门考勤员需及时将调整更改后的排班表报送各相关部门。 3.4各部门作息安排 3.4.1生产部、品质部、机电安环部、仓储 一、生产期： ⑴生产部 ①主管、主管助理、准主管助理、生产管理技术员、机动顶岗人员，实行正常班工作制，每周安排休息两天，但须合理安排，错开休息，做好计划，保证每天（白班）有管理员上班。 ②正（副）班长、各工序操作员，实行三班倒工作制，具体的休假时间由生产部排班确定。 ③机动操作员、车间保洁员，由生产部负责人根据实际生产情况安排休息。 ⑵品质部 ①主管、主管助理、准主管助理、质量管理员、机动顶岗人员，实行正常班工作制，每周安排休息两天，但须合理安排，错开休息，做好计划，保证每天（白班）有管理员上班。 ②品质分析员，实行三班倒工作制，具体的休假时间由品质部排班确定。 ⑶机电安环部 ①主管、主管助理、准主管助理、机电一体正（副）班长、机动顶岗人员，实行正常班工作制，每周安排休息两天，但须合理安排，错开休息，做好计划，保证每天（白班）有管理员上班。 ②机电维修员，由机电安环部负责人根据实际生产情况安排休息。 ⑷仓储业务部 ①主管、主管助理、准主管助理、仓储管理员、机动顶岗人员，实行正常班工作制，每周安排休息两天，但须合理安排，错开休息，做好计划，保证每天（白班）有管理员上班。 二、非生产期（指工厂停产维修改造时期和公司统一放假时期）： ⑴生产部、品质部、机电安环部、仓储业务部留厂工作的员工统一实行正常班工作制，每周按正常公休时间（周六、周日）休息。 ⑵由于工作需要安排公休日加班的，可以内部安排调休；调休不完的，按公司规定支付加班工资。 3.4.2行政部、财务部