计算机应用基础第5章.pptxVIP

第5章 PowerPoint 2010操作 PowerPoint 2010是Office 2010的重要组件之一，主要用于制作演示文稿，即幻灯片，简称PPT。演示文稿制作软件广泛应用于会议报告、课程教学、论文答辩、广告宣传和产品演示等方面，是人们在不同场合进行信息交流的重要工具。 Microsoft Office PowerPoint是微软公司推出的一款专门用于制作演示文稿的办公软件，它在企业日常办公中，尤其是培训、演讲等方面，起着十分重要的作用，是企业办公中不可或缺的工具。其2010版本目前已经得到普及，熟练掌握PowerPoint 2010的操作对于树立公司形象、提升自身形象等都有着十分重要的作用。 5.1PowerPoint 2010的基础知识 PowerPoint 2010有对文字、图形、图片、表格、音频、视频等幻灯片对象进行编辑、设计不同风格的幻灯片及幻灯片对象效果和信息发布等功能。它具有以下新增功能和特点： （1）全新的界面风格，便于文件管理和访问命令。Microsoft Office Backstage视图取代了传统Office版本中的文件菜单，成为一个独立页面。通过Microsoft Office Backstage视图可以快速访问文件管理的常用任务，如查看演示文稿属性、设置权限及打开、保存、打印和共享演示文稿等。 （2）在线协作，实现内容共享、共同创作。使用SharePoint Foundation 2010、Microsoft SharePoint Server 2010或Microsoft 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能和特点 Office Live Workspace来承载和存储演示文稿；通过Microsoft PowerPoint Web App将演示文稿承载到Web服务器上，通过Windows Live实现与他人共同创作和处理演示文稿。PowerPoint 2010新增的“广播幻灯片”功能，允许其他用户通过互联网同步观看幻灯片播放。 （3）简捷且近乎专业的图片编辑功能。PowerPoint 2010内置了截图功能，方便用户截图和在文档中插入截图。同时，图片编辑工具（包括通用的艺术效果和高级更正、颜色及裁剪工具）可以微调演示文稿中图片的位置，使其看起来效果更佳。添加动态三维幻灯片切换和更逼真的动画效果，使演示文稿在视觉效果上更具冲击力。 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能和特点 （4）嵌入和编辑视频功能。可以添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频，为演示文稿增添更专业的多媒体体验。由于嵌入的视频会变为PowerPoint演示文稿的一部分，所以无须在与他人共享的过程中管理其视频文件。 （5）SmartArt图形提供了具有设计师水准的插图。PowerPoint 2010提供了大量附加SmartArt布局，可以创建多种类型的图形，如组织结构图、列表和图片图表；可以将字词转换为令人印象深刻的视觉图形，以便更好地阐释用户的创意；可以创建图表，创建过程像输入项目符号列表一样简单；可以将文本和图像转换为图表，而且操作简单。 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能和特点 （6）新增“切换”选项卡，改进“动画”设计功能。PowerPoint 2010提供了全新的动态幻灯片切换和动画效果，切换效果和动画效果分别具有单独的选项卡，可以轻松访问、预览、应用、自定义和替换动画，并且效果比以往更为自然和丰富。还可以使用新增的“动画刷”，轻松地将动画从一个对象复制到另一个对象。 （7）演示文稿分节，实现对幻灯片的分组管理。PowerPoint 2010允许使用节来组织幻灯片版面，简化幻灯片的管理和导航，通过对幻灯片进行标记并将其分节，可以与他人协作创建演示文稿，可分别打印不同节。可对同一节中的幻灯片进行整体合并、删除、移动等操作。 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能和特点 另外，PowerPoint 2010具有支持多个监视器处理的功能，可以单独、并排甚至在不同监视器中查看和编辑多个演示文稿；具有“压缩媒体”功能，可以根据不同环境要求压缩成不同的质量标准；还具有诸如在线Office、录制演示、审阅比较、管理版本、检查问题等功能特点，在此不再赘述。 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能和特点 1.启动PowerPoint 2010 用户可以通过以下几种方式启动PowerPoint 2010： （1）通过“开始”菜单启动PowerPoint 2010。执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2010命令。 （2）直接双击PowerPoint 2010应用程序文件。PowerPoi