Access 2003 实用教程第3章 数据库的创建和管理.pptVIP

3.4.2 更改用于选择或打开数据库对象的默认行为 图3-22 选项对话框 3.4.3 显示或隐藏创建新数据库对象的快捷方式 在如图3-22所示“显示”栏中，单击“新建对象的快捷方式”复选框可选中或清除快捷方式。 3.4.4 使用组来组织数据库对象 1．创建新组 2．删除或重命名组 图3-23 新组 图3-24 新建组 图3-25 重命名组 3．向组中添加数据库对象 图3-26 将“报表1”添加到新建的“组1” 4．重命名或删除组中的快捷方式 （1）在“数据库”窗口的左侧单击“组”栏，单击包含要删除或重命名的数据库对象的快捷方式的组，然后右击该快捷方式。 （2）若要删除该快捷方式，请在快捷菜单中选择“删除”命令，然后单击“是”按钮；若要重命名该快捷方式，请在快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新名称。 3.5 获取外部数据 在Access 2003中，可以通过导入或链接方法获取的外部数据主要有以下几种。 各种版本的Access数据库和Access项目中的数据。 各种版本的dBASE数据库和Paradox数据库中的数据。 电子表格（如Excel和Lotus 1-2-3）中的数据。 Microsoft Exchange、文本文件、HTML文档和XML文档中的数据。 ODBC数据库（如SQL Server和Visual FoxPro）中的数据。 3.6 管理数据库 3.6.1 压缩和修复数据库 1．压缩和修复数据库 图3-27 压缩和修复数据库 图3-28 选择需要压缩或修复的数据库文件 2．设置自动压缩选项 图3-29 “选项”的“常规”对话框 第3章 数据库的创建和管理 设计数据库 3.1 创建数据库 3.2 打开数据库 3.3 使用“数据库”窗口 3.4 管理数据库 3.6 实 训 3.7 获取外部数据 3.5 小 结 3.8 本章要点： Access 2003数据库的设计、创建、使用和管理 3.1 设计数据库 3.1.1 确定创建数据库的目的 3.1.2 确定新数据库中所需要的表 3.1.3 确定各个表中需要的字段 3.1.4 明确每条记录中有唯一值的字段 3.1.5 确定表之间的关系 3.1.5 确定表之间的关系 3.1.6 优化数据库设计 3.1.7 使用Access 2003的分析工具 （1）表分析器向导 （2）性能分析器 3.2 创建数据库 3.2.1 使用“数据库向导”创建数据库 图3-1 “新建文件”窗口 图3-2 Access 2003 中自带的模板 图3-3 “文件新建数据库”对话框 图3-4 “数据库向导”对话框 图3-5 “数据库向导”选择字段 图3-6 设置屏幕显示样式 图3-7 设置报表样式 图3-8 确定数据库的标题 图3-9 构建完数据库后的启动界面 图3-10 “我的公司信息”窗体 图3-11 “主切换面板”窗体 图3-12 使用模板向导创建的数据库 3.2.2 创建空数据库 创建空数据库是较为常用的一种创建数据库的方法，创建好的空数据库内没有任何数据信息。 图3-13 保存数据库 图3-14 新建的空数据库窗口 3.2.3 使用现有数据库创建新数据库 如果要创建的数据库与现有的数据库相似，则可根据现有数据库创建新的数据库，然后按实际需要修改数据库对象。 图3-15 “根据现有文件新建”对话框 3.3 打开数据库 3.3.1 使用“文件”菜单打开数据文件 图3-16 “打开”对话框 图3-17 数据库的打开方式 3.3.2 直接双击打开数据库文件 图3-18 数据库文件 3.3.3 设置最近使用的文件列表 3.3.4 使用其他方法打开数据库 图3-19 设置打开数据库文件夹的数量 图3-20 打开数据库 3.4 使用“数据库”窗口 3.4.1 更改对象的外观 图3-21 数据库对象进行排序