初级财务及票据管理.ppt

1-* 初级财务及票据管理 ——BY 红树林组 没外号 1-* 课程意义： 1、掌握财务及票据管理的基本知识； 2、有利于协会财务的管理； 3、有利于申请项目后的项目财务管理； 4、在今后的工作有实用价值； 1-* 成绩构成： 1、平时成绩：60% (1)课堂出勤、答问、随堂作业等。 (2)作业。 2、期末考试：40% 必修课：实践 上课时间：1节课 课件下载：见群邮 联系方式：249122967@ 教学助理：暂无 1-* 为什么绿野协会需要财务报表？ 作为完整项目管理的一部分； 方便协会的财务管理； 给下次活动提供信息； 提供给资金资助方； 学校社联会要求； 1-* 日期 科目 摘要 金额 备注 （经手人签名等） 发票凭证号 2009年 支出（借） 收入（贷） 本期 累计 上期余额 23952.8 5月11日 其他业务支出 办公室宣传费 141 23811.8 许嘉颖 0045014 5月11日 其他业务支出 头巾制作 1800 22011.8 许嘉颖 0419064 1-* （1）先将票据整理好（如果票据超过10份以上且票据内容不同，请详细列出，具体格式如下） 票据种类 同类票据数量 票据金额 发票提供人 备注 （发票/收据/船票/……） 即开取发票的协会成员 1-* （2）将票据连同“票据表”共同交给会计审查签字，领取相应的证明 （3）将证明交到出纳处报销，出纳回收证明，并进行相关的登记 ——摘自《2008年绿野协会财务制度》 1-* 项目：钱用来干嘛了？！ 单价：真实的价格才是真实的预算； 数量：用助于了解项目的大概信息； 其他：票据的信息等； 最最最重要的：项目财务总结 什么是项目财务总结？ 单价？数量？给后来者的建议？ 提供信息！！ 需要记录一些什么？ 1-* 外接项目怎么办？lì rú ：青国青城、绿色长征、湿地使者 具体问题具体分析 ； 保持沟通； 客观诚信、有据可查； 1-* 票据的管理 无论如何要保留原始凭证 保留票据明细清单 注意签署合同 真假发票的辨别 补救措施——替用发票 其他问题 1-* 1、保留原始凭证。 很多地方都存在这样的事实：支出确实无法取得发票。 a.可以获得收据但是无法获得发票的。 比如在某个地方打印资料，可以让店方开具一张盖有印章的收据，注明打印复印数量、单价和总价，同时双方经手人等需要签字确认，并留下对方联系方式备查。 b.的确无法开具发票的场所。 比如在农村村民家住宿、吃饭，这是没有发票的。像这样的情况可以让收款人签署一个收条，注明收款原因、收款方式（现金还是银行转帐）、收款金额，并留下联系方式。再比如付给个人的劳务费等费用，一般都无法取得发票，应由收款人签收一个收条，或造表领取，同时注意当数额较高时，例如在登山时雇佣当地向导多日，应签署一个简单的劳务合作协议，注明委托事项，多少钱，怎么付出。 1-* c.发奖金 在一些受资助项目的支出范围内，难免有一些是作为奖金发出去的。 有两个措施解决： 第一，改奖金为发奖品，购买奖品就会有发票了，在报告的说明中注明每个奖项的数量及对应的奖品即可。 第二，必须发现金的话，需要有制作一个奖金发放表格，要注明奖项、获奖人姓名、身份证号码、金额，并由本人在收到奖金后亲自签收，同时附上获奖人员的身份证复印件。 如果要更详细的财务证据，还需要该人是以什么作品获奖的，比如节目名单、比如参赛的图片等，以证明其的确是有参加活动，并凭借自己的表演还是制作的实物或者其他作品获得该奖的。任何原始凭证上应该有签章，普通的收据上应有收款单位印章，手写的收条应有手印（或身份证复印件）。 1-* 2、保留票据明细清单 a.正规的财务报销，遇到成批购买并仅仅开了一个科目的发票，应附上购物凭证。 比如超市小票，购物清单什么的。有了发票和明细清单才算完整的财务凭证。除非发票是一个非常明细的科目。 b.如果是就餐，应该注明就餐时间、地点、就餐人员名称和就餐原因。 一般编号后附页写，或者写在发票的背面左上方（背面右方一般要粘贴在报销凭证上，写在正面的写法不规范，因此建议写在反面，正面仅在右上角编号）。 c.交通发票，一般应注明时间、事由、乘车人、乘车区间。 1-* 3、注意签署合同 a.劳务委托 有的项目委托别人提供技术开发系统、建立网站，或者在某一个劳务上有委托，存在合理的劳务费用的时候，这就需要签署一个简单的劳务委托协议了，要注明委托事项，多少钱，怎么付出，没有劳务协议，这个劳务费就可能不被认可。当然，和个人签署劳务委托协议，应该备上受委托方的身份证复印件。而作为大学生社团的项目，建议200元以上都应该签署一个委托协议。如果在200元以下，可以采取替代方式，在做项目预算时，不要做劳务费预算，而是作为技术开发人员交通通讯费，这样可以拿交通或通讯的定额发票直