Access 2010--第11章 报表对象的设计及应用第11-1讲 报表概述 .pptVIP

* 11-1 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * * 第11章 报表对象的设计及应用——报表概述 11-1 第11章 报表对象的设计及应用——报表概述教学内容 报表概述 报表的类型 报表对象的视图 创建报表对象的方法 第11章 报表对象的设计及应用——报表概述学习目标 认知目标： 掌握报表对象的概念、类型、视图等 了解创建报表对象的功能按钮、主要方法 报表是专门为打印而设计的特殊窗体对象，它将数据库中的表、查询的数据进行组合并形成特定格式的报表，以实现格式数据的打印。报表对象的设计是数据库应用系统程序开发的一个重要组成部分。本章以常用控件的设计技术为抓手，介绍了报表的创建、美化、预览和打印。 窗体和报表都可以显示数据，窗体的数据显示在窗口中，报表的数据则打印在纸上。窗体上的数据既可以浏览又可以进行修改，报表中的数据是只能浏览而不能修改的。 一、报表的类型 按照报表中数据的显示方式，可以把报表分为以下几种主要类型: 纵栏式报表 纵栏式报表也称为窗体报表，一般是在报表中显示一条或多条记录，并以垂直方式显示。 表格式报表 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录。 标签报表 将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域。 二、报表对象的视图 报表对象的视图就是报表对象的外观表现形式。报表对象共有4种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。 报表视图 报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图，用于显示报表数据内容。 打印预览视图 在打印预览视图中，可以查看显示在报表上的数据，也可以查看报表的版面设置，即打印效果预览。 二、报表对象的视图 布局视图 布局视图可以在显示数据的情况下，调整报表设计；可以根据实际报表数据调整列宽；可以移动各个控件的位置；可以重新进行控件布局。 设计视图 在设计视图中可以创建和编辑报表的结构、添加/删除控件和表达式、美化报表等。制作满足要求的专业报表的最好方式是使用报表设计视图，实际上报表设计视图的操作方式与窗体设计视图非常相似，创建窗体的各项操作技巧可完全套用在报表上。 三、创建报表对象的方法 在Access 中有多种创建报表对象的方法，使用这些方法能够完成报表的基本设计，在报表对象中还可以对数据进行分组、排序、筛选和计算，这与所需报表的复杂程度有关。 Access可以使用“报表”、“报表设计”、 “空报表”、“报表向导”和“标签”等方法创建报表。在“创建”选项卡中“报表”组提供了这些创建报表的按钮。 * 11-1 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * *