项目档案资料、信息管理标准.doc

PAGE PAGE 136 第十六篇 项目档案资料、信息管理标准 1、目的 1.1为了适应项目管理的需要，建立项目信息管理系统，实现项目管理信息化，提高管理水平。 1.2规范项目信息资料管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。 2、工作要求 2.1经理部应根据公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信息资料和应归档文件材料的立卷归档工作，并将信息准确、及时、完善地传递给有关部门和人员。 2.2项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。 3、信息管理职责 3.1经理部由总工程师主管竣工资料的编制、移交工作。 3.2信息管理员（档案资料员）职责 3.2.1根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。 3.2.2负责建立档案信息资料计算机管理系统。 3.2.3负责及时收集经理部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。 3.2.4按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。 3.2.5按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。 4、项目信息的内容 4.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。 4.2项目信息的内容详见附图。 5.全面推广应用集团公司项目信息管理系统 5.1经理部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。 5.2项目信息管理系统要达到如下几项要求： 5.2.1可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。 5.2.2及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制。 5.2.3适用性：能满足项目管理人员的不同需求，从系统得到的信息能被信息需求者所理解，并能为其决策提供帮助。 5.2.4扩充性：应满足项目需求的变化及不同项目管理系统的要求，界面友好，操作方便。 5.2.5安全性：应有权限设置，保证正常使用的安全性，保证不同使用人员根据不同权限对信息进行相应的处理。 6、工程技术档案管理 6.1、工程部门负责技术资料的审查、收集、整理以及竣工资料编制工作，并按要求的移交时间、归档范围向档案部门及时移交应归档的资料，档案资料员对所移交的工程技术资料进行编号及编纂索引。 6.2工程部门竣工文件的编制按业主、集团公司或行业要求编制，并制定办法。 7、信息交流 经理部应充分利用网络技术，通过公司网站、协同办公平台与公司进行信息交流，使用信息传递渠道畅通，实现资源共享。 法律法规和部门规章市场信息，包括：①材料供应商、材料价格②机械设备供应商、价格信息③新技术自然条件其他公共公共信息竣工验收信息施工进度计划、资源计划、任务分配预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析 法律法规和部门规章 市场信息，包括： ①材料供应商、材料价格 ②机械设备供应商、价格信息 ③新技术 自然条件 其他公共公共信息 竣工验收信息 施工进度计划、资源计划、任务分配 预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析 施工计划表、工程统计、材料消耗、现金台帐 安全文明施工及行政管理信息 1、主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告2、施工试验记录3、施工记录4、预检记录5、隐蔽工程验收记录6、基础、结构验收记录7、设备安装工程记录8、施工组织设计9、技术交底10、工程质量检验评定11、竣工验收资料12设计变更洽商记录13、竣工图 工程概况、场地与环境概况，施工图纸，招投标文件 项目个体信息 项目公共信息 工程概况信息 工程概况信息 施工项目质量合格证书单位工程竣工质量核定表竣工验收证明书、竣工会议纪要施工技术资料移交表工程项目竣工结算、末次计价回访与保修书安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改、复查验收、会议通知、会议纪要、工程奖项信息载体施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔1、施工日志；2、质量检查记录；3、材料、设备进场记录等项目信息劳动需要量计划、主要材料需要量计划、构件及半成品需要计划、施工机械设备需要量计划、资金需要量计划资源需要计划信息商务信息施工记录信息施工技术资料信息成本信息工程进度及资源计划信息工程协调信息 施工项目质量合格证书 单位工程竣工质量核定表 竣工验收证明书、竣工会议纪要 施工技术资料移交表 工程