教务处岗位分工与工作职责.docVIP

教学事务办公室工作职责 教学事务办公室是在学院领导下的全院教学管理机构，是组织、推动和管理学院正常教学的职能机构，其主要职责是： 在学院领导下，依据上级行政部门的指示、规定，结合我院实际情况，拟定学院教学计划和教学方面有关规章制度及各种教学文件。 负责全院教育教学改革，指导、促进教师运用现代化教育技术手段进行教学。 负责组织普通全日制学生培养方案和教学计划的研究和编订；承担学院普通全日制学生教学的组织、运行和管理工作。 审定全院任课教师名单，布置教学任务，检查教师教学日历的制订和执行情况，督促检查教学各个环节的落实和教学工作规程的执行情况，认真组织期中、期末教学工作检查、总结。 收集、整理教师有关材料，建好教师业务档案。 做好教师的考勤工作。安排好教师调课、代课并及时通知到有关的班级。 负责全院普通全日制学生考试、和成绩管理工作。做好学生的注册、转学、休学、复学、毕业等学籍管理工作。 负责制定教学质量监控和评估体系，定期对全校教学质量作出评价，并根据评价结果，提出改进教学工作、提高教学质量的措施与办法。 负责教师工作量的计算和讲课酬金的结算。 协助完成学院招生的有关工作。 负责管理学院委托的教学空间资源。 负责全院教学和办公仪器设备的购置、维修和帐目管理。 组织制订和实施全院课程建设规划和教材建设规划，做好教材的征订和发放工作。 加强实验室、阅览室、电教室、电脑工作室、语音室、体育器材室和教室的管理。经常了解情况，解决存在的问题。 负责上级领导和学院领导交代的其他工作。  教学事务办公室管理结构图 教 教 学 事 务 办 公 室 学 籍 管 理 人 文 课 程 管 理 教 学 设 备 管 理 教 学 评 估 与 教 学 质 量 监 控 直 属 部 门 材 料 实 验 中 心 媒 体 实 验 中 心 图 书 馆 教 学 计 划 管 理 教务主任岗位职责 在院长和主管院长的领导下，对领导负责，全面主持教学事务办公室工作。 参与制定学院教育事业改革和发展规划，组织开展全员专业建设、师资队伍建设邓一系列重要工作。 制定学院教育教学工作计划，并组织实施，总结教育教学方面的工作经验。 提出制（修）定教学计划的初步意见，组织各课程老师做好教学计划；负责审查专业教学计划，了解教学计划执行情况。 编制、下达教学任务，协助组织落实教学任务。 负责全院教学管理规章制度的制定、修改与完善。 复核教师工作量，监管教学事务办公室代管课时费的使用及发放。 了解教学情况，及时解决教学中出现的问题。 组织实施课堂教学、实践教学、教学服务的评估检查工作，研究、提出全面提高教学质量的措施与途径。 定期召开学部教研室负责人教学会议，传达上级部门的指示，研究教学问题，反馈意见、研讨整改措施。 负责组织本、专科、硕博研究生各专业招生计划的制定，并组织实施。 拟定或审阅、审批本办公室发文或报呈上级的报告、公文。 负责全办公室工作人员的政治、业务工作考核工作，对每位工作人员做年度考核评语。  教务管理岗位职责 了解专业发展现状和趋势，组织专业的设置和调整的论证、申报及评估工作。 组织教学计划制定（修订）、教学大纲编制，检查执行情况等工作，研究提出改进意见。 具体负责编制、校对每学期院历、全院课程表、教学进程表、每学期开设课程总表、教师任课一览表等。 制定教室使用分配计划，并对使用情况进行调度检查。 根据年度教学安排，编写校历及作息时间表。 协同各学院、教育技术中心组织各专业学生的实验实训、生产实习、社会实践、等实践教学环节工作。 负责每学年在校生课堂习作展览、社会实践汇报展览和毕业生毕业设计展览及教师作品展览的组织和评奖事宜。 负责全院教学设备的预算、核定和申请购置工作； 负责学院教学设备经费分配使用工作。根据校年度教学设备经费安排及部门的实际需要，协助院领导、教学设备管理部门作好教学设备经费的分配使用。 负责领导实验室、电教室、电脑室、语音室、阅览室的建设和常规工作安排与检查。 负责全院教学仪器设备、办公电子仪器设备的账卡管理工作，负责各种相关数据的统计和上报工作。 组织教学检查工作，不定期对各教研室课程的开课及上课情况进行检查汇总、通报。 协助主任完成教学事务办公室的工作。协助主任作好办公室内各岗位、直属单位及与各部门、各学部的协调配合工作。 教学运行岗位职责 根据教学计划，组织各学部于每学期结束前编排、印制、发放专业课和共同课教学计划表。 印制、发放教学任务书、教学日志等，建好教师业务档案。 组织安排全院共同课及专业选修课，同时对选修课进行统计和分析，根据学院具体情况进行调整和修正。 汇总各教学单位学期教学计划及课程表，根据其情况妥善安排好共同课教室和阶梯教室的使用。 协助学部组织安排学生的春季写生及社会实践课程，提前做好各种外出活动安全方面和时间