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竣工文件编制制度?? 由于施工企业承建工程地点分散，项目部（指挥部）人员变换频繁，施工队伍的转场，技术人员的调离，客观上给竣工文件的编制工作造成了一定的困难。其次，竣工文件编制人员和档案人员文化素质、业务能力水平等问题，从主观上给竣工文件的质量造成了一定的影响。为此，施工项目可以根据上级的有关规定，结合企业的自身特点，建立并逐步完善行之有效的规章制度，对竣工文件编制实施有效监控，以确保竣工文件齐全、完整、准确，质量良好，法律手续完备。 第一、制定完善竣工文件编制“三纳入”制度。即纳入工程项目工作计划，根据工程进度，及时对竣工文件的形成、积累、整理、移交、归档作出具体安排，并认真抓好落实；将竣工文件编制工作纳入工程技术管理内容、程序和有关制度，结合工程施工同步进行；技术交底时同步布置竣工文件的编制工作，检查工程进度与工程质量同步检查竣工文件编制进度与质量，工程初验时同步检查竣工文件编制工作；将竣工文件编制工作纳入工程技术部门、工程项目部（指挥部）和有关技术人员的工作职责，结合“贯标”认证抓好检查落实，使竣工文件编制工作始终处于受控状态。 第二、建立并认真落实有关人员的岗位责任制。建立专人负责制：各工程项目部要有专人负责竣工文件的形成、积累、整理和移交、归档工作，公司级档案部门积极协助有关部门和工程项目部（指挥部）做好竣工文件编制移交和归档的检查、指导，使竣工文件编制移交工作分工明确、责任到人。 第三、建立激励、约束机制。将竣工文件编制质量纳入工程质量评比内容，归档移交时限与编制竣工文件人员的职称评定和奖惩考核等结合起来。对于按规定要求向有关部门移交优良竣工文件的项目部（指挥部）和有关人员，给予表彰和奖励；反之，采取予扣押金等经济方面的处罚，做到奖罚分明，保证规章制度的有效落实。 第四、各工程技术部门和档案部门对竣工文件的编制负有监督、检查与指导责任，加强竣工文件编制的指导服务以保证竣工文件的齐全、完整和准确。 第五、工程技术部门要注意了解工程动态信息，及时掌握工程开、竣工日期和工程进度，制定竣工文件编制指导计划和归档计划，适时组织检查、指导。 第六、档案人员要从竣工文件形成开始，及时向有关人员宣传形成文件的质量要求。如，工作中发现有些技术人员不了解技术文件的编写格式，应将标准印发到技术人员手中。同时在工程进行中，根据计划随时检查文件的完整性、规范性。有关工程技术人员和档案人员应严格竣工文件与工程施工“三同步”的原则，深入施工现场，开展业务指导明确竣工文件编制范围、整理办法、验收标准及归档时限；工程施工中，适时对竣工文件的形成、积累、整理工作进行检查指导，及时发现和纠正问题；工程竣工时，协同指挥部或建设单位共同做好竣工文件的验收交接。工程技术总结、工程竣工验收报告、工程质量总评定、优质工程证书、工程决算等完成滞后的，应注意跟踪收集，以保证竣工文件的齐全完整。??? 第七、竣工文件整理的分类要科学、组卷要合理，整理要遵循科技档案的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以保证整理后文件材料之间的完整齐全性、条理化、系统有序，便于保存和查找。同时，竣工文件的整理除了分类、组卷，还包括装订及修复工作，需要极大的耐心，因为它的质量好坏，总之，要保证竣工文件的质量，必须实行全过程控制。