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有限公司 文件编号:ZD—YY—01
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页
中药材、中药饮片管理制度
起 草 人
起草日期
年 月 日
审核组长
审核日期
年 月 日
批 准 人
批准日期
年 月 日
执行日期
年 月 日
版 本 号
分 发 号
目的
为强化中药材、中药饮片经营管理工作,有效地控制中药材、中药饮片的购、存、销行为,确保依法经营。
范围
中药材、中药饮片。
责任
药材批发部。
内容
1中药材、中药饮片的购进
1.1首营企业是指购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。与本企业在一年以上没有业务来往的企业,再次发生业务往来时按首营企业对待。
1.2 首营企业的审核按照《首营企业审核管理制度》中有关经营企业审核的规定执行。
1.3 药材批发部采购员制订“中药材、中药饮片购进计划表”,报质管部长审核,总经理批准后,方可实施。
1.4 到货后中药采购员填写中药材、中药饮片购进记录。
2验收
2.1中药材、中药饮片的验收由中药验收员负责。
2.2中药材、中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上应标明批准文号。
3.3 验收后填写中药材、中药饮片验收记录。
4储存与保管
4.1 中药材、中药饮片设专库存放,按常温库管理。
4.2 中药材、中药饮片按品种堆码,同一品种集中存放。
4.3 中药材、中药饮片实行划区管理。
5 养护
5.1 中药养护员对中药材、中药饮片按照其特性采取通风、摊晾、熏蒸等方法养护。
5.2 中药养护员要做好中药材、中药饮片库的温湿度管理、库房巡检、药品质量检查,并有记录。
5.3 中药养护员负责养护仪器设备的保养、管理。
5.4 中药养护员每季度对养护工作汇总、分析,成形“中药养护质量信息报表”报质管部长。
6出库
6.1保管员根据出库凭证备货,放入发货区,通知复核员复核。
6.2出库复核时要由复核员进行复核,核对中药材、中药饮片的品名、重量,检查中药材、中药饮片质量状态,并做好中药材、中药饮片出库复核记录,复核员在记录上签字。
7 销售
7.1企业应将药品销售给具有合法资格的单位。
7.2对销售单位合法资格的审核按照《销售单位资格审核管理制度》的规定执行。
7.3中药材、中药饮片销售记录由销售内勤负责填写。
7.4中药材、中药饮片出现不合格品时,执行《不合格品管理规程》。
附:中药材购进记录、中药饮片购进记录、中药材销售记录、中药饮片销售记录
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