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基于港口企业的档案信息化建设研究 摘要：港口企业是通过利用现代的科学技术以及管理方法、经济手 段进行港口的搬运、装卸、储存等生产与流通的服务性经济活动，是一种 口主经营、自负盈亏的具有法人地位的经济组织。随着改革开放的全方位、 深层次的进行，港口在经济发展中具有不可替代的作用。港口企业的档案 的建立是港口企业发展的要求，是档案事业发展的要求，是港口所在城市 发展的要求。本研究就如何进行港口档案信息化建设进行阐述，具有较高 参考价值。 关键词：港口企业；档案信息化；建设研究 中图分类号：F552； G270. 7文献识别码：A文章编号：1001-828X (2017) 001-0000-01 八八—1— 刖§ 港口企业档案的信息化建设具有重要意义，进入信息时代，高科技需 要推广到各个领域以改变以往的低效率的局面，港口企业作为特殊的经济 组织，建立信息化的档案符合其发展，也是档案与时俱进的体现，也是加 快城市发展速度的一种方式，所以要想进行港口企业的档案的信息化建 设，需要进行信息化建设的规划，然后将其进行协调推进，将信息化和管 理相结合，让信息化真正发挥其高效的作用，注重信息化建设中人才的培 养，只有足够的人才，才能将信息化搞彻底。 一、港口企业的档案信息化建设的重要性 1?符合企业发展要求 港口企业在国家政策指导下进入了新的机遇期，许多港口都抓住机遇 进行发展，这使得港口的建设与布局较大的调整，港口企业也参与到转型 和升级的行列中，需要具竞争力的提升。但在实际中有部分企业的档案管 理工作只限于对资料的收集、整理、保存等，刃有很好的进行档案的信息 化的规划，随着贸易往来合作的加深，港口的货物流通量增大，使得港口 的档案信息量面临猛增的局面，传统的模式不能顺应新的发展要求，所以 对港口档案进行信息化建设已是发展的基本需要，港口企业的档案是对企 业工作的最直接的记录，只有信息化程度达到一定要求才能使港口企业在 复杂的市场环境屮提高管理效率，做出最合理的决策，才能让企业的文化 得以传承与发展，所以企业的档案管理符合企业的发展之需。 符合档案事业发展 将港口企业进行信息化是企业在信息化时代建设的重要内容，档案信 息化建设是在档案信息资源的基础上展开，其主要目标是扩大档案信息的 开发利用力度，更加方便快捷的进行档案信息的查阅利用的服务，以往的 档案管理是多手续的，效率普遍较低，不能赶上企业的发展步伐，不能适 应当前的发展，所以解决档案的信息化是港口企业档案事业发展的必然要 求［1］。 是城市发展的要求 如今的世界是一个开放的共同体，经济全球化的不断深入，让现代港 口向着更好的方向发展和过渡，港口的发展和城市的建设已经合为一体， 科学技术在信息领域的应用让时代进入高度信息化，信息化水准也是衡量 一个地区或国家的现代化水平，所以将档案信息进行信息化建设是城市发 展的客观要求。 二、港口企业的档案信息化建设的方法 1 ?规划档案的信息化建设 档案的信息化建设具有长期性和全局性的特点，是一种系统化的工 程，所以合理的规划是档案信息化建设的重要前提，进行；数字化应用于 港口企业的档案建设是港口企业管控体系的重要部分，所以需要和信息化 系统同时规划并进行推进，让其相辅相成。要将港口企业的档案信息化建 设提升至企业的增强核心竞争力的层面，让其更加高效快捷，实现资源的 共享功能，要统筹规划档案信息化建设的管理与实施步骤，将建设任务明 确划分到各个部门，注重档案信息化建设中的实施细则及相应的章程。档 案信息化管理是对企业自身建设的积淀与升华的途径之一，档案信息化建 设对企业而言还有传播的功能，能转变以往的观念，进行有计划的高准则 的信息化规划，构建档案的服务平台，促进工作的效率。 2.协调推进信息化 在档案的信息化建设中，现存档案信息的数字化和新增的档案的电子 化之间的关系是重点协调内容。要两边同时抓，做到在处理存量档案的信 息化的进程中规范新增档案的电子化管理，档案的信息化的接收平台和保 管平台的设施的齐全性是保证其顺利进展的基础，要在数据技术整合的基 础上将新增档案与已有的档案进行有机结合，档案的信息化就是要求在档 案的建设中涉及的标准化将更加严格，所以需要更高层次的信息化准则。 要将档案信息的接收、传递、储存与利用结合在一起，要将数据库等的建 设作为重点，充分利用先进的计算机技术，将档案信息系统组织起来，档 案信息的保密工作也要得到重视，防止企业的机密泄露，这就需要建立稳 定的系统，硬件设施也要可靠［2］。 ?将信息化与管理结合 进行档案的管理，不是简单的将档案如同物体一样储藏起来，也不是 简单地流水式的管理，而是要档案在企业发展中发挥提供决策参考等作 用，档案的信息化是时代对其的要求，是港口企业面向现代化进行管理的 必然，所以就要求相应的管理人员