公务员内部培训资料之应急应变.pptVIP

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应急应变目录;应急应变类试题是设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考察考生处理突发事件与棘手问题的能力。 也就是要求考生面对意外事件的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。 ;;一般性突发事件的应急处理 主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。 公共突发事件的应急处理 公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。;一、会议(听证会、招聘会、推广会、新闻发布会、培训、宣传活动等) 1.会议还未开始:缺少会议顺利开始的重要因素,如会议时间通知错误、原有场地出现问题、有人缺席或迟到、参与者太多??过预期、物资不足、物品拿错等。(时、地、人、物) 2.会议正在进行:发生争执、跑题、质疑、提前退场、多事件并发等。;二、展厅:一般可能出现的问题是参观者数量太多,超过了展厅容纳限度。 三、公共场所(机场、车站、商场、超市):航班延误、火车晚点、商场和超市物品错误、人多等。 四、学校活动场所(食堂和考场):食堂主要是食品安全的问题,考场主要是停电、有人迟到等。 五、日常办公场所(办公室):文件丢失、机密泄露 六、外出活动途中(旅游、调研、外出参观途中) 1.人员丢失;2.人员患病;3.交通工具出现问题;4.天气状况出现问题;5.物品物资出现问题。;应急应变目录;分析情况 简要分析突发的事件与状况 确定任务 确定任务目标 解决问题 提出对策,化解矛盾,解决问题 总结提高:进行总结,避免再犯,可包括: 追查责任(他人导致) 总结反思(自己导致) 整改提高(组织/政府/社会的责任);对突然发生的这件事情或这种状况,进行真实性、紧急性、严重性、重要性等方面的分析概括,并提出处理该问题的原则。 (例如:文件丢失,可先判断“真实性”;护照过期,可先确定“紧急性”;考试停电,可先权衡“严重性”;会议缺席,可先分析缺席者的“重要性”。) 原则:以人为本、工作为重、对事不对人、原则性与灵活性兼顾等。 ;;题目分析:在一次会议中,与会者发生争执,你该怎么办? 1.如果你是会议组织者 2.如果你是会议主持人 3.如果你是会议参与者; 两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,作为外交部工作人员,你会怎么办?;题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事。我作为接待外宾的外交部工作人员,处理涉外事务必须将原则性与灵活性结合起来。一方面以事实为依据,坚持原则、维护本国利益;另一方面需要考虑周全、灵活处理,以免引起不必要的涉外纠纷,影响我国的国际形象和外交工作的顺利开展。;对题目中的这种情况,我需要妥善解决宾馆服务员对外国友人的投诉问题,还要与外国友人做适当的沟通。对此,我的处理原则是:对事不对人,委婉有分寸。 ;1.宾馆方:针对服务员反映房间内的设施有损和物品丢失的情况,我会先和宾馆负责人联系,调查确认事件的真实性和损失情况。若情况属实,我会向宾馆方面说明,对这件事的处理应当遵守相关规定,按流程办事。现在客人已经退房,按规定这次住宿关系已经结束,退房后的宾馆设施和物品使用情况与客人无关。如果以后再发生类似情况,请宾馆在退房过程中就说清楚各项问题,赔付事宜按规定办理,而不是退房后才反映问题。因此,就此次客房服务员反映的情况,我们现在不能做任何赔偿或采取其他补偿措施。当然,我们对宾馆的损失表示理解。通过双方充分的沟通,我相信宾馆能妥善处理好这件事情。;2.外国友人:同时,我会与两位外国友人沟通,委婉的询问是否有装错东西,请他们帮忙核实一下自己的物品。经查证后,如果有宾馆的物品被客人误带,要及时退回,如果没有,这件事情也就到此为止。因为我们不能排除两位外国客人有不当行为的可能性,但又不能直接质问和调查,我认为能采取的最好方式就是这样的旁敲侧击。如果两位外国客人有不当行为,这能让他们有所觉悟,了解我们的立场,从而约束自己的行为;如果他们并没有不当行为,这样的旁敲侧击也不会产生负面影响。 ;处理完宾馆方面的问题,我会提交一份详细的事件报告。通过这件事情,我也应该及时总结,引以为鉴,在今后的工作中考虑问题更周全、处理事情更审慎、沟通方式更恰当。这件事也让我思考,如何让我们外交工作的流程和规范更加清晰明确。比如题目中接待外宾的任务,我们应该事先与宾馆进行沟通,一切按宾馆规定办事,在退房之前确认房内的设施物品状况,不因外宾的身份搞特殊对待。这样可以避免不必要的纠纷,既不会给宾馆的利益造成损失,也不至于给接待工作造成不利影响。如果思考成熟,我会写出一份详细的建议书供领导审阅,

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