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总 则
为加强公司的规范化管理,完善各项管理制度,规范管理机制。真正做到煤矿管理制度细节化、岗位职责明确化、考核标准具体化。使员工心中时时有制度、处处有规范、事事有标准。从管理源头上杜绝有章不循、违章工作的行为。结合煤矿实际,制定2018年煤矿企业管理制度。
一、考勤管理制度
1、、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、作息时间:每月工作28天,加班可于事后调休。
上午:8:00~12:00
下午:13:30~18:30
如有调整,以新公布的工作时间为准。
3、考勤
(1)、煤矿所有人员实行两次签到、凭指纹签到仪显示结果记考勤。
(2)、迟到、早退一次罚款50元,超出30分钟(包括30分钟)视为旷工一天。无故不签到者按旷工论处。
(3)、旷工一天罚款100元,当天工资不予结算。
(4)、当月累计迟到(包括早退)5次或旷工3天(包括3天)以上者,降职使用或按自动离职处理。
(5)、严禁他人代签,否则,考勤无效。并每次罚代签人、被代签人各100元,考勤员发现未予处置,罚考勤员100元。
(6)、严禁补签到,否则,考勤无效。同时每次罚补签人100元,考勤员发现未予处置,罚考勤员100元。
(7)、出差、请假须填写相应的申请单,办理审批手续。并将上述手续交矿办公室存档。未办理上述手续者视为旷工。因特殊情况不能履行审批手续者要通过手机等通讯工具口头向分管领导及考勤负责人说明情况,但回来后必须及时办理审批手续。
(8)、煤矿员工出差、请假1-7日内由分管领导签注意见,部长批准;7日以上由部长签注意见,报总经理批准;
(9)、超假按旷工论处。
(10)、办公室负责人不定时查岗,对脱岗、离岗人员发现一次罚款200元。
(11)、请假统一填写请假条由分管部长批准签字后交回行政部,否则按旷工论处。
(12)、出差人员必须填写出差单并由部长批准、签字交回行政部,否则按旷工论处。
(13)、月底做工资要以考勤报表和请假条、出差申请单为依据。
二、卫生检查及管理制度
1、煤矿实行卫生责任区负责制,每天清扫一次。各办公室由办公室人员负责;办公区院内、宿舍过道等公共场合由后勤部负责。
2、要求保持室内清洁、资料摆放整齐。不随地吐痰、不乱扔烟蒂及其他杂物。
3、煤矿职工要衣着整齐。男员工不留长发,不蓄胡须。不穿奇装异服上班。
4、办公室的工作要做到“日清”,即每日工作能在当天作完的必须做完。做不完的,在下班之前必须将自己的办公桌的资料收拾干净,摆放整齐。
5、食堂要严格执行《食品卫生法》有关规定,搞好后勤保障服务。
6、不准向职工出售变质腐烂的食品,一经发现处以200元罚款。
7、食品的采购必须到指定地点或到有防疫证的地点采购。
8、做好防蝇防鼠工作。
三、办公用品及办公设施管理制度
(一)、办公用品的领用
1、领用办公用品要本着节俭的原则,做到用多少领多少。
2、各科室领用办公用品必须经本科室负责人及在领料单上签字,否则,保管员不予领料。
3、严禁将办公用品据为私有,发现一次对责任人处以该用品价值2倍的罚款。
4、杜绝对办公用品的浪费与损坏,否则,一年内不予发放,所需用品自己承担。
(二)、办公设施管理
1、任何人不得借用办公设施谋私利,否则,除交回私利外,罚款100元。
2、严禁将办公设施转借他人或带出办公室,否则每次罚款50元。
3、办公设施需修理或更换配件必须由部长批准后方可修理,否则煤矿一律不予承担。
4、全体职工要爱护公物,损坏公物照价赔偿,故意损坏公物者,除照价赔偿外,按破坏论处,情节严重者按原价三倍以上罚款或移交司法机关处理。
5、严禁长明灯和夜间常开窗户,发现一次罚款50元,因未关窗户办公设施损坏或被盗,责任人承担所有经济损失并停职处理。
6、办公设施要登记造册且有责任人签字。
四、职工录用及辞退制度
(一)员工录用
1、煤矿因工作需要,增加技术人员、管理人员时,应作出用人计划,报公司人事部。
2、由公司人事部进行招聘(面试、笔试、体检、试用、新员工培训)。
3、试用合格,正式录用后公司签订《劳动用工合同》,享受相关待遇。
4、新员工报到:
(1)、必须持有身份证(身份证或户籍证明原件、复印件)。
(2)、必须持有有资质的卫生院的身体健康检查证明。
5、新员工录用后要建档立卡,严格执行劳动保护用品、用具的发放,使用。
(二)员工辞职、辞退、开除
A、员工辞职
员工辞职需提前三十天提出书面辞职申请,并填写《辞职申请书》,在收到《辞职申请书》后一个工作日内,由员工所在部门、人事部了解员工辞职原因。如果最终批准辞职,在最后工作日办理交接工作和其他离职手续。如经过特殊培训须按《劳动合同法》的有关规定向公司返还培训费用;如果是特殊岗位,必须在公司确定好
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