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战略性绩效管理 主讲人:李建忠 (一)多因性:绩效的优劣不取决于单一因素,而是受主客观的多种因素. (二)多维性: 一线工人除了产量指标完成情况外,质量、原材料消耗率、能耗、出勤甚至团结、服从、纪律等硬、软方面都需要综合考虑,逐一评估。管理人员也要从工作绩效、工作能力、工作态度等方面进行评估。 (三)动态性:员工的绩效是会变化的随着时间的推移,绩效差的可能改进绩效,绩效好的也可能逐步变差,因此管理者千万不能凭一时印象,以僵化的观点看待下级的绩效。 第二章 做出慎重选择 主讲人:李建忠 一、 代表性职业选择理论 五、 内外部因素整合分析-SWOT分析 1. Strength 2. Weakness 3. Opportunity 4. Threat 优势 高学历 正确的价值观 专业知识 机会 就业市场倾向高学历 高级人才严重短缺 所在企业占据领先地位 劣势 不了解现实 主观意识过强 人际关系欠缺 威胁 竞争对手众多 所在企业分工过细,不利于个人能力的全面发展 某高新技术专业高学历者的SWOT分析 (三)绩效计划是全员参与的过程 参与式绩效计划就是:组织内的所有人都 参与到绩效计划的过程中,每个人都对绩 效计划的最终形成做出贡献。信息是双向 传递。 三、绩效计划的步骤 (一)准备阶段 让员工了解企业的战略目标以及自己所在部门的战略, 经营目标和经营计划等。 员工了解与个人相关的一些信息 动员和教育员工,进行宣传,教育,培训。 (二)沟通阶段 在此阶段,绩效计划会议是最主要的方式。 确定有效的目标,制定绩效计划,并就资源 分配,权限,协调等可能遇到的困难进行讨 论。沟通原则:上级多问少讲。 (三)制定计划阶段 管理者与员工经过多次沟通之后,绩效计划就初步 形成。 绩效计划工作是否成功完成,需看如下结果: (1)员工的工作目标与企业的总体目标紧密相连, 并且员工清楚地知道自己的工作目标与组织的整体 目标之间的关系 (2)员工的工作职责和描述已经按照现有的组织 环境进行了修改,可以反映本绩效周期内主要的工作 内容。 (3)管理者和员工对员工的主要任务,各项工作任务 的重要程度,完成任务的标准,员工在完成任务过程中 享有的权限都已经达到了共识。 (4)管理者与员工都十分清楚在完成工作目标的过程 中可能遇到的困难和障碍,并且明确管理者所能提供的 支持和帮助。 (5)形成一个经过双方协商谈论的文档,该文档中包括 员工的工作目标,实现工作目标的主要结果,衡量工作 结果的指标和标准,各项工作所占的权重,并且管理者 与员工双方要在该文档上签字。 四绩效计划的关键点 (一)绩效计划必须与组织战略相承接 绩效计划的核心:确保各个部门和工作团队中 每个职位的员工的绩效目标与组织的战略目标 协调一致。 绩效目标的来源:企业的战略目标或部门目标; 职位职责;内外部客户的需求。 企业在设立绩效目标时,综合考虑。 (二)绩效计划应当面向评价 评价什么 多长时间评价一次 (三)绩效计划过程中的员工参与和承诺 1员工参与:提高目标本身作为工作努力方向的可 接受性,有利于目标的实现。 2承诺:签定正式的绩效计划就是为了让员工对自己 的绩效计划内容作出很强的 公开承诺,促使他们履行 自己的 工作计划 。 第二节绩效评价指标体系设计 基本概念和基本原理 (一 )绩效评价指标的概念及构成 评价指标:就是评价因子或评价项目。通过评价指标, 评价工作才具有可操作性。 绩效评价指标四个构成要素: (1)指标名称:对评价指标的内容做出的总体概括。 (2)指标定义:指标内容的 操作性定义,用于揭示评价 指标的关键可变特征。 (3)标志:评价的 结果通常表现为将某种行为,结果 或特征划归到若干个级别之一。 (4)标度:是用于揭示各级别之间差异的规定。 合作愉快 肯合作 尚能合作 偶尔合作 我行我素 标度 S A B C D 标志 在与同事一起工作时表现出来的合作态度 指标定义 协作性 指标名称 标志和标度统称为绩效评价中的评价尺度 评价尺度的类型 量词式的评价尺度:较好,好,一般,差,较差 等级式的评价尺度:优 良 中 差;甲 乙 丙 丁 数量式的评价尺度:离散型和连续型 12分 9分 6分 3分 0分 能否有计划,有步骤完成领导交给的 工作,使本业务领域的工作能力与整个部门的工作目标匹配 计划 能力 标度 指标定义 评价指标 离散型的评价尺度 极差 较差 一般 尚可 很好 协作性 3分以下 3.4-3分 3.9-3.5分 4.4-4分 5-4.5分 尺度 评价指标 连续型的评价尺度 定义式的评价尺度 (二)绩效评价指标的基本要求 1.内
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