研究生管理信息系统院系秘书用户手册-南华大学研究生院.doc

PAGE PAGE 2 研究生管理信息系统 院系秘书用户手册 版本：V3.0 南华大学研究生处 目录 TOC \o 1-3 \h \z 一、系统介绍 3 二、登录系统 4 学籍管理 7 培养管理 8 成绩管理 16 学科管理 20 院系秘书服务系统 　一、系统介绍 ??? 院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统，该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。 利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合， 实现研究生院（处）的管理更加规范化 、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。 运行环境 客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。? ????????? 计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。 ????????? 使用人员计算机：Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。 ? 注意事项 ????????? 使用IE5.5或以上版本 ????????? 分辨率要求 1024*768 ????????? 关闭弹出窗口阻止程序 安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装） 二、登录系统 STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址，如下图。 STEP 2, 在系统登录页面，如下图所示，在用户号、密码栏，分别输入用户及密码，点击登陆按纽，或者直接敲回车。 STEP 3，进入院系秘书服务子系统首页，顶端为功能菜单，左侧为功能子菜单。 当院系秘书以自己的用户名登陆后，主界面如下图所示： 研究生管理系统中，任课院系秘书操作主要包括：学籍学历生（学历生在校信息查询、学历生在校信息统计、学历生注册信息审核、学籍信息导出）、学籍专业学位生（专业学位生在校信息查询、专业学位生在校统计、专业学位生名单上报）、学籍同等学力生（ 等功能。 密码修改： 操作说明：院系秘书登陆后，要及时更改自己的登陆密码，具体修改方法是，登陆后，快捷方式中点击“修改密码”，系统就会出来，密码修改界面。 学籍管理 学历生在校信息查询： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，查询出本院系的学历硕士名单，通过下面的查询条件，可以筛选出符合条件的学生名单。如下图： 学历生在校信息统计： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，可以根据统计类型选择按院系还是按专业统计，在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图： 学历生注册信息审核： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择专业，年级，学期，未注册，点查询，可以查询出符合条件的没有注册的学生。如下图： 学籍信息导出： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择单选条件，并选择所要导出的内容，点查询，然后在点到处数据，如下图： 学籍（专业学位生）； 操作说明：同上学历生的操作。 学籍（同等学历生）； 操作说明：同上学历生的操作。 奖学金管理 普通奖学金查询： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择奖学金分类，年级和所选年度，学生类别进行查询，可以查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图： 培养管理 培养信息管理 培养方案查询打印： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，根据学生类别和年度，查询出本院系的专业，点打印可以打印出此专业的培养方案。如下图： 学历硕士培养计划修改： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择各个专业，可以根据查询条件查出本院系，专业的所有学生，点修改，可以修改指定学生的培养计划。如下图： 提交专业学位培养计划： 操作说明：选择年度和班级，点添加课程，加完课程后点提交教学计划，可以把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下图： 学历生教务管理系统： 开课目录查询： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，点查询，可以查看本学期所开设的所有课程，可以根据右边的按钮导出数据或打印数据。如下图： 专业课排课： 操作说明：分委会秘书根据自己所在的系别，选择排课学期，可以查询出本学期所排的课程，点新增可以增加排课，选择课程、选择教室、安排上课时间、安排上课学生后，点击按钮，完成信息添加。若要修改点击修改按钮，删除信息点击按钮；查询信息：选择排课学期、所属院系、课程编号后，点击出现如图（五三）所示查询信息内容。。如下图： 选课人数统计 功能说明：