黄金集团hr项目客户需求分析-一期实施.pptVIP

黄金集团hr项目客户需求分析-一期实施.ppt

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* 项目成功的保障 投资管理部业务管理系统简介 IntelliPlatform 简介 东南融通相关典型案例 问题交流 中国黄金集团公司HR项目需求分析 东南融通解决方案中心 用户概况 * 总体需求 系统软件涵盖内容 各模块功能要求 系统架构 选型要求 * 系统软件涵盖内容 机构设置及政策方面: 集团公司组织机构和各部门岗位设置;岗位职责及岗位任职条件;岗位评估体系 集团权属公司机构及编制管理 人员管理方面: 对集团公司人员及权属公司高层人员、财务部门负责人、技术人员的管理 集团权属公司定岗定员管理 * 系统软件涵盖内容 薪酬管理方面: 集团公司人员薪酬管理(含:薪酬标准、劳动工资、福利政策、劳动保障) 集团权属公司的人工成本管理与控制及工资总额管理 权属公司董事、监事、高层管理人员、技术人员、财务及财务部门负责人薪酬方案管理 其它方面: 集团专家库管理 劳动合同管理(签订、续约、合同法校验) * 软件模块功能要求 机构管理(有时效性的要求) 能辅助完成机构的规划和设计,完成机构的撤销、合并和划转,满足机构改革的需求 能灵活定义机构信息指标项,满足不同时期的管理需求(时效性) 自动生成各类机构花名册,组织机构图、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划。 根据配置人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态(如:未来三年人力资源流失、更替、需求状况预测)(BI应用) 提供统计分析功能,应能从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出 对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询(时效性) * 软件模块功能要求 职位管理 支持对职位的信息管理,可自动生成职位说明书 能灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息 灵活定义职位间的汇报关系,能够生成汇报关系图 能完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表 * 软件模块功能要求 人员管理(有时效性要求) 提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,应能够根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工,下岗人员等(设置员工类别属性) 能根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对员工信息全面、准确的管理(自定义属性项目) 能保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理(是否使用内容管理,或普通文件管理模式;是否支持内容的查看功能,例如声音、视频的播放) 跟踪记录一个从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等 提供灵活的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。能对集团公司、权属公司进行人员结构分析,并提供相应图表 能灵活定义员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化(提供实例样本) 自动生成人才统计年报及人力资源综合信息半年报 自动生成企业职工增加(减少)信息月报及年报 * 合同管理 辅助完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作 灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等 能自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书 定义计算公式实现医疗期自动计算(?) 灵活设计和打印各类合同花名册、台帐 * 软件模块功能要求 人事异动管理 提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理 提供方便灵活的业务流程的定义功能 定义的流程节点、流程执行顺序能方便调整 提供业务流程监控功能,能提前终止业务,并可重新指派 对不同的业务能灵活授权 * 软件模块功能要求 考勤休假 能灵活定义考勤规则、公休日、节假日,并可以进行倒休设置,可查看企业日历 支持网上日常考勤,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请,部门经理可以网上审批,人力资源部进行确认,也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记 能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表,用户可以自定义考勤报表 应能够与工资系统、绩效考核等相关系统无缝连接 支持各种假期管理,可以定义假别种类,能自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等 提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据 似乎不涉及考勤机数据的处理和数据导入的需求,容易实现! * 软件模块功能要求 薪酬管理(要求较高,建议按员工组定义薪资,即增加员工组属性;时效性要求) 可建立符合集团需要的工资结构体系,能灵活定义工资类别、计算公式和薪酬标准等 能方便地定义比较复杂的计算公式 当员工入职、转正、转岗、升职、离退休时,系统能自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查 能方便地将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式 能基于上月数据进行下月工资计算 能够方便地

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