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物业公司人事行政工作职责岗位描述 物业公司人事行政工作职责与岗位描述 　　1.人事行政部职能 　　1.1 人事管理职能 　　1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作； 　　2)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进； 　　3)负责各种人力资源文件的起草与发放； 　　4)建立科学的员工培训与绩效考核制度； 　　5)制定、实施福利政策； 　　6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理； 　　7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作； 　　8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。 　　1.2 行政管理职能 　　1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作； 　　2)负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动； 　　3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作； 　　4)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行； 　　5)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 　　6)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 　　7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好”节流”工作，做好维护协调及有效控制； 　　8)保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理； 　　9)负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理（特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等），负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作； 　　10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作； 　　11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作； 　　12)协助公司项目各类报建手续的办理工作； 　　13)负责公司与项目的大事记工作； 　　14)公司上级交办的其它工作任务。 　　2.人事行政部主管岗位职责 　　2.1 人事职责 　　1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作； 　　2)按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务； 　　3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实； 　　4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作； 　　5)负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作； 　　6)根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作； 　　7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见； 　　8)组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作； 　　9)定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态， 及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷； 　　10)每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作； 　　11)主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。 　　2.2 行政职责 　　1)在经理的领导下全面负责行政管理工作； 　　2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理； 　　3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，； 　　4)负责公司文控中心的管理协调； 　　5)制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况； 　　6)负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 　　7)协助办理公司项目各类报建手续； 　　8)负责公司后勤工作的组织与协调。 　　3.人事行政专员岗位职责 　　3.1 人事职责 　　1)协助部门负责人开展各项人事管理工作； 　　2)根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库； 3)建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案； 　　4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果； 　　5)实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发； 　　6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表； 　　7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话（员工岗位调动、离职时的沟通工作）； 　　8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作； 　　9)负责新员工劳动合