桑普销售管理系统.doc

专业化的软件公司 专业化的兽药（添加剂）管理软件 PAGE PAGE 4 兽药（添加剂）企业管理软件 一、简要工作流程 1、销售流程 销售发票单 销售发票单 出库单发货单 销售订单 （1）说明： 出库单 发货单 销售订单 根据产品目录及报价和已建立的客户档案资料，核定该客户信用额度，审核通过后进行产品库存的查询，以便决定库存的分配，发货的选择。当报价、信用、库存信息均已得到之后，就可以与客户签订订单。订单确认，开发票和出库、发运。 （2）相关基础资料：客户资料、业务员资料、商品资料、产品货位资料、办事处资料、库存资料、运输商资料 （3）相关业务单据：报价单、订单、销售开票、发货单、出库单、退货单 2、 收款流程 选择客户开立收款单 选择客户 开立收款单 录入到款总金额 录入到款总金额 对应商品录入到款查询销售订单 对应商品录入到款 查询销售订单 (1)说明： 企业收到客户回款，在收款单上录入到款金额，根据客户销售订单，找到应收帐款，将到款金额分摊到商品中，确认单据与所收金额一致，审核生效，该张收款单记入系统。 （2）相关基础资料：客户资料、业务员资料、商品资料、办事处资料。 （3）相关业务单据：销售收款单、销售支出单。 3、 库存管理 单据审核录入商品选择库房开立入库单 入库 单据审核 录入商品 选择库房 开立入库单 录入商品单据审核选择库房开立调拨单 录入商品 单据审核 选择库房 开立调拨单 调拨 发货单出库单 发货单 出库单 （1）说明： 企业收到库存变更信息，根据需求开立出、入库或调拨单，选择相应的产品货位，并记录出、入库商品的生产批号，以利于追踪管理。确认单据正确无误，审核生效，该张单据的信息记入系统中。 （2）相关基础资料：客户资料、业务员资料、商品资料、产品货位资料、办事处资料、库存资料、运输商资料 （3）相关业务单据：入库单、出库单、调拨单 二、业务员核算 业务员奖金： （销价-底价）*销量+奖励利息+费用额度-处罚利息-费用支出 2、奖励利息：当回款天数小于奖励天数 奖励利息=∑〔本单回款额*（奖励天数-回款天数）*日利息百分比〕 3、欠款利息：当欠款天数大于计息天数 欠款利息=∑〔本单欠款额*（回款天数-计息天数）*日利息百分比〕 4、已到款利息：当回款天数大于计息天数 已到款利息=∑〔本单回款额*（回款天数-计息天数）*日利息百分比〕 5、退货利息：当退货天数大于计息天数 退货利息=∑〔本单退货额*（退货天数-计息天数）*日利息百分比〕 6、费用额度： 费用额度=回款额*费用额度百分比 三、统计报表 主菜单 下拉菜单分项 报表功能概要 报表作用 库 存 管 理 HYPERLINK 库存详细查询 统计某库房、各品种在某日期段范围内的出入库数量，及截止日期的库存数量 核对各库房库存 核对出入库数值 查阅当前产品库存 HYPERLINK 库存剩余详细查询 显示某库房在某日期的各品种库存数量，及未审核的即将出库数量。用于衡量出库品种是否短缺 指导内勤调度配货 指导生产部门组织生产 销售管理 HYPERLINK 销售计划分析报表 统计当前某业务员各品种当年的销售计划达成率 为销售管理人员提供随时判断各业务人员年度计划情况、任务达成率等 帮助业务人员分析业务执行情况，寻找产品重点及与计划的差距 HYPERLINK 业务员利息明细 按政策规定核算，各种欠款利息数额的详细列表 管理者根据政策对业务的欠款期及回款期情况，动态分析利息产生的原因及数额，指导政策的制定和调整 帮助业务员分析和控制欠款情况 HYPERLINK 当期业务员额度、费用透视表 按政策规定核算，对各业务员进行当年收支平衡管理的报表 （1）管理人员对各核算单元（业务员）进行收支平衡监控和预测 HYPERLINK 业务员销售及回款汇总 即时反映各业务员某日期段内销售额、到款额、欠款和回款率 （1）为便于管理人员统计分析各业务员销售、回款和欠款情况所做的列表 HYPERLINK 客户销售及回款汇总 即时反映某业务员所属客户在某日期段内销售额、到款额、欠款和回款率 为便于管理人员和业务员统计分析各客户销售、回款和欠款情况所做的列表 HYPERLINK 销售支出统计汇总 某一日期段内不同核算方的支出费用种类汇总统计表 为管理人员提供费用支出控制依据 为各销售核算单元提供支出状况和费用构成比例 （3）定期与财务