安阳分公司各岗位职责.docVIP

行政服务工作在企业生产经营中起着举足轻重的作用，它能有效衔接领导和基层，是协调各方面关系的纽带，它的工作成效能够确保企业各项工作得以正常运转。行政服务工作集“参谋、综合、协调、督办、服务、从属”功能于一身；公司行政服务的工作职能一般由公司办公室或总经理办公室或人事行政办公室等部门承担。 1、参谋职能。 从国家政策、市场变化、行业兴衰、结构调整，到人员调配、公司制度、机构调整等，事无巨细，均需行政服务予以关注，并从中提炼出最为有用的信息，为领导决策当好参谋。 2、综合职能。 首先是工作内容的综合性，经营管理、内部协调、对外联系等都属于行政工作范围的内容。其次是工作手段的综合性，行政服务工作要通过办文、组织会议或活动，值班、接待、调研和协调等多种手段来体现。再次，行政服务在日常工作中要同各层次各部门以及社会各界的人士打交道，体现出工作对象的综合性。 3、协调职能。 行政服务不仅要做好领导关系的协调，也要做好上下左右、部门之间关系的协调；既要做好内部协调，也要做好外部关系的协调 4、督办职能。 对领导的意图和指令正确理解，超前性、预测性地做好督办工作。督办职能发挥的好坏直接影响着办公室工作的权威性。 5、服务职能。 行政服务工作必须由原来的以领导为中心转变到为领导、部门、基层单位、员工“四服务”的有机统一上来，服务职能更加重要，工作质量要求更高。 6、从属职能。 行政服务工作必须按照公司领导的指示和意图去做，从事行政服务工作的人员，一般不允许按自己的主观意志行事，需要发挥自主能动性者除外。 行政服务人员的素质 1、政治素质。 坚持正确的政治方向，努力提高政治水平和理论水平；要有较高的政治敏感性，正确理解并准确把握领导意图；对大的问题和突发性事件，要有较强的应变能力；能够忍辱负重，任劳任怨，胸怀宽广，经得起批评，经得起委屈，有是还要经得起一点冤枉。 2、思想修养。 具有实事求是的工作态度，善于调查研究，讲真话，讲实话，严谨、勤奋、务实，大胆开拓，勇于创新；对自己高标准、严要求、不张狂，做人低调，做事高调。 3、富有道德。 从事行政服务的工作人员，要真诚正直，忠诚老实，情趣健康，积极向上，不断加强个人品德修养，努力学习各学科、各领域的知识，并运用到日常工作中。 4、团队精神。 加强团队合作，切忌单兵作战，发扬团结协作、互帮互助的精神，体现出团队的力量 5、统筹协调。 行政服务工作人员常常面对多项工作，而且头绪繁杂，这些工作有急有缓，有轻有重，就需要承办人员发挥统筹协调能力，分清先后主次，急事急办，特事特办。 6、善于学习。 在工作中做个有心人，善于从每件工作中总结经验，举一反三，持续提升工作能力和水平，不断熟悉行政服务业务，具有较高的业务素质。 7、业务能力。 行政服务人员要有良好的语言文字运用能力，现代化办公设备的使用能力， 社会交际能力、综合分析能力和组织协调能力，以及应变能力；要掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、 行政管理学、领导学、信息学、信访学、调研学、速记学等知识，还要演习运筹学、统计学、办公物品管理、计算机 知识、演讲与口才等多方面的相关 知识；既要学习普通心理学、领导心理学，还要演习人际关系学、公共关系学、社交礼仪等；同时还要努力学习新闻学、传播学、文学艺术及书法等 知识。 8、充满活力。 一个没有活力的人员，不论从事的是行政工作，还是其他工作，都不会有出色的表现；只有活力充沛，才能承担繁重的工作任务，才能不断创新，才能感染周边的同事，才能与大家一起共同圆满地完成各种工作。 行政服务要点 1、全面把握企业状况。 行政服务工作应站在企业发展的全局高度，研究企业发展中的新情况、新问题，把握企业生产经营形势和发展趋势，及时为领导提供生产经营信息和重大决策的参考意见。 2、突出重点兼顾全面。 行政服务职责内的所有工作都很重要，缺一不可。但在完成全面工作的基础上，应突出重点工作，才能达到最好的工作成效。重点工作是指不同时期围绕中心而开展的各种不同内容、不同要求的工作，如年度计划或年终总结、重大会议、接待上级领导等，这些工作与全公司工作关系甚大，必须摆在突出的位置上。对重点工作要有预见性，安排工作时要有计划性。 3、理顺管理服务关系。 行政服务主要体现在为全公司生产经营服务，为创造公司领导的工作条件服务，为基层开展工作服务及为全公司员工的工作、生活服务等。服务意识、服务质量、服务水准，是衡量行政服务功能的三项重要指标。同时，行政服务功能必须通过管理来实施，管理能使服务制度化、规范化，加强管理就能搞好服务。 4、既讲原则又要灵活。 属于行政服务职权范围内的事要敢于负责处理，不推诿扯皮；属于公司领导 职权内的事不越权处理，但应有自己的主见、方案，为领导决策当好参谋；承办公司领导交办的事要令行禁止；执行公司规章