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7.3 酒店公关的工作程序 酒店公关部的任务 酒店公关部的工作程序 安德鲁别出心裁的公关方法设计 美国一科学家发明了一种真皮防水技术,用该技术可在洗衣机里洗涤皮革制品。美国制革协会会长汉姆购买了该专利,并为此做了广告。汉姆认为皮革商都会来购买他的新产品,然而他错了,他的宣传并没有引起皮革商的特殊兴趣。 汉姆调整了思维,他请来公关专家安德鲁帮助。安德鲁为他设计了一个绝妙的推销方案。他们举行了一场记者招待会,但会场则设计成一个T型展示台,职业模特带着用新皮革制作的手套在台上走动。在T型台的两边,放置着一排玻璃器皿,里面装着巧克力、熏肠、酱肉、奶油蛋糕等各种食品,模特们戴着手套取用食品,然后就把手套丢进旁边的洗衣机…… 手套展览轰动了全美国,许多报社都把它当成重要新闻。一周后,汉姆已经在抱怨一刻不停的求购电话了。 转给你看 20世纪80年代初,南京长江机器制造厂开发出一种蝙蝠牌电扇。当时,在我国的电风扇市场上已有3000个生厂家在激烈竞争。蝙蝠牌电扇较之于其他名牌产品来说,还是一个“小字辈”。它还没有参加全国性的质量评比活动,消费者对它也很陌生。在这种情况下,如何使蝙蝠牌电扇迅速打开市场,在消费者中建立起自己形象?就成为横亘在该厂公关人员面前的一道难题。 该厂公关人员经过分析与研究,认为如果采取常规的手段,比如在媒介上大做广告或派推销人员直接去全国各地进行推销,恐怕很难奏效。于是他们采用出奇制胜的战术,打破常规,别出心裁地租用了南京中心区的商场橱窗,让蝙蝠牌电扇在橱窗里昼夜停地运转,并在橱窗内醒目地写着:“自81年4月10日起连续不停地运转,请您计算一下,它已经运转了多少小时。”这种旨在“转给你看”的传播方式,立刻吸引了消费者注意。当他们发现这台电扇确实昼夜不停地运转而没有中断时,对蝙蝠牌的质量也就确信无疑了。 很快,蝙蝠牌电扇首先占领了南京市场。随后,南京长江机器制厂的公关人员对这次宣传活动进行了总结。他们认为,要想使蝙蝠牌电扇其他地区与城市树立形象,建立信誉,也采取同样的宣传攻势与手段。于是,他们又在全国其他城市如法炮制,如在广州租用了一家有名的市场的橱窗,在北京的西单百货商场也租用了一个橱窗,让蝙蝠牌电扇夜以继日地转动,以引起消费者的注意 。后来,蝙蝠牌电扇果然成为家喻户晓、备受消费者青睐的名牌产品。 把前面三项步骤的内容具体落实到组织中的人头上。去获取相关的信息。这是一个关键环节,人员使用不当、资金不足、方法不对、不能随机应变等,都将导致数据的失真或错误。 4、采取行动获取评估数据 5、实施评估 指数据搜集回来后,对数据的分析和评价。这个环节要注意用人问题,要使用有经验、有能力的评估员,评估中切忌主观想象,一切结论以事实为依据。 即把评估得到的结果反馈给组织领导或组织中的相关部门,以引起组织的反应。这是评估工作的最终目的。 许多公关人员往往不注意科学的评估程序,而是把事后观察作为评估的方法。例如:以前投诉比较多,活动后就观察投诉是否减少了,并以此作为评估效果。又如:以前销售利润低,活动后,利润增长,就认为公关活动效果好。 严格地说,观察不是评估。因此,一次公关活动后,一定要按照科学的步骤进行效果评估,才能取得真实的数据。 6、反馈评估结果 * * 分核心任务和基本任务两方面: 核心任务:雕琢组织形象(包括策划、设计、维护等) 基本任务:即公关工作四大职能——咨询、协调、宣传、教育。它是核心任务的细化和具体化。 综合案例“轩尼诗创意之源”,思考问题 公关工作程序一般分四步,即调查分析、制定方案(或称方案策划)、实施传播、效果评估。称为“四步工作法”。 问题1:该案例体现了一个完整的公关工作程序,从案例中看,公关工作程序一般应分为哪几个步骤? 问题2:从案例中看,“调查分析”处于公关工作的什么位置?其主要任务是什么? 是开展其它公关工作的前提和基础;他的主要任务是收集和整理各种信息(社会情况、公众状况、组织形象等),从而认清组织当前处境,找出公关工作的起点,为下一步制定公关方案提供依据。所以,“调查分析”是公关工作迈出的第一步。 一、调查分析工作 1、“调查分析”的内容 调查分析的内容有两部分,即收集信息和整理信息。 公众状况 组织内部状况 组织在公众中的形象 社会状况 指公众的基本情况,如政治、经济、文化、道德、需求、爱好等等。是公关最重要的信息之一。 指组织在公众心目中的地位,即知名度和美誉度。它属于公关部重要信息,是开展各种公关工作的起点。 指组织自身的各种情况,如职工状况、职能部门状况、领导能力
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