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总经理助理述职报告范文
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述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理 机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内 在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作 为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话 稿相似。下面是小编给大家分享的有关述职报告的范文, 希望对您有所启发。
根据总公司《工作标准》和2017年目标责任,总经理 助理、办公室主任的主要职责是:
1、 受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部 门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、 受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对 总经理和总公司负责。
3、 督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时 建议召开协调会议。
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4、 不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、 重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位 处理和解决。
5、 及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示 精神。
6、 组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议 决议的贯彻落实。
7、 及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草 和有关文字材料的拟制。
8、 控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、 核定使用标准。
9、 协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、 管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待 等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即: 参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、 厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较 好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三 大职能,现简要述职 小编特别推荐
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、 办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清 楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置 和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在 “辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一 些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重 性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要 协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级, 在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位: 督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工 作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领 导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严 格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任 职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之 一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很 大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承 上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还 比较顺利。
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为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真 正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单 位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工 的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和 生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年 共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较 重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚 持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话 不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开 无准备会的原则等。坚持了 XXX多次要求的“会前无议题, 会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公 司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比 较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施: 小编特别推荐
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三 大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会 议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内 容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的 会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制 了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯 一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方 便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或 者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不 安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通, 保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事 先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议 的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
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四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会 议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要 准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对 领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之 有据,不
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