诺明psa管理系统工时管理方案.pptVIP

工时填写 - 流水帐式工时记录单 ?返回 工时审批 下一页? 审批流程: 强大的审批流引擎，支持设定复杂的条件分支，以满足用户复杂且变化的工时审批需求。 ? 工时修正: 允许审批人修正员工工时或拒绝员工工时表，退回员工自己修正。 ? 工时比较： 工时表不仅记录员工填报的工时，还记录主管批准的工时，以及向客户收费的工时。 ? ? ? ?上一页 工时统计 ?主页 成本核算：根据员工在特定项目成本计算方法设定员工在具体项目活动中的单位成本。 ? 工时查询：用户可以根据项目，时间，部门，员工等多维条件查询和统计员工工时情况。 ? 计算工资：与工资模块集成时，系统将根据员工工时记录计算工资项，如项目奖励或缺勤扣款等。 ? 加班申请：可以要求所有的加班时间必须事前经过批准。 当员工加班申请通过后，将自动把加班时间写入到员工工时填写界面中。 ?? 计算规则：可以设定加班时间计算规则，由系统自动计算员工加班时间。 换休兑现：允许员工使用加班时间换休或计算加班工资。 ?上一页 费用管理 下一页? ?主页 填报内容: 允许员工按项目，活动，类别及部门填报费用支出，方便费用分摊。 ? 填报格式: 员工费用可以按币种和数量进行填报。 ? 费用预算： 根据项目预算来限制员工费用。 ? 审批流程: 强大的审批流引擎，支持设定复杂的条件分支，以满足用户复杂且变化的费用审批需求。 ? 费用审批: 允许审批人修正员工费用或拒绝员工费用表，退回员工自己修正。? 费用填写报销单 ?返回 费用管理 ?主页 员工借款: 提供员工借款管理功能，员工借款可与员工费用表相互核销。 ? 自动核销: 员工借款和费用可以对应特定的工资项目，从而利用工资计算过程自动核销员工费用及借款。 ? 项目成本： 根据员工实际费用在特定项目具体项目活动进行分摊，以便统计项目成本。 ? 费用查询： 用户可以根据项目，时间，员工等多维条件查询和统计员工费用情况。 ? 计算工资： 与工资模块集成时，系统将根据员工借款和费用计算税后补款和扣款。 ?上一页 系统管理主要功能 设置单位结构； 集成财务系统； 管理用户及权限； 系统全局选项； 邮件服务配置； 维护工作日历； 维护员工技能； 维护公司职位； 维护查询数据表； 系统客户化配置。 下一页? ?主页 系统管理-设置单位结构 系统中的主要管理对象，如员工、客户、项目等皆依存于一个具体的单位。 单位类别可以分为：集团、公司、部门。 根据数据安全控制的要求建立树型单位结构。 系统支持无限层级的树型单位结构。 下一页? ?上一页 系统管理-集成财务系统 本系统可与主流财务系统集成； 本系统使用财务系统的货币、税务、会计日历、总帐科目等基本信息； 本系统的工资交易和项目核算交易等为财务系统自动产生总帐凭证。 下一页? ?上一页 系统管理-管理用户及授权 维护用户帐号及密码； 设置用户偏好及使用习惯； 指定用户的单位管理范围； 设定用户的操作权限。 下一页? ?上一页 系统管理-系统全局选项 通过配置系统选项以满足不同的管理要求，其中主要选项包括： 确认是否使用WBS来组织项目活动; 选择默认的项目成本计算方法； 指定默认的工作时间,休息时间； 设定工时表格式和用户填写方式； 设定时间计量单位，可以是天、小时、分钟或秒； 设定加班计算规则和后续处理办法； 启动或取消审批流程。 下一页? ?上一页 系统管理-邮件服务设置 系统使用SMTP服务发送电子邮件给员工和审批人来通知提交、批准、拒绝员工申请等事实。为此需要： 指定SMTP服务器, 以及通过SMTP服务验证的帐号和密码; 创建提交、批准和拒绝员工申请的电子邮件模板。 下一页? ?上一页 系统管理-工作日历 根据国家规定确定工作日、双休日、公假日； 工作日历是正常工时、加班时间的计算依据。 下一页? ?上一页 系统管理-工作技能 如果需要管理员工的工作技能，或定义职位的技能要求并以此确保候选人的资格，你需要在本系统： 创建技能代码； 明确技能分类； 区分技能等级； 量化技能等级。 下一页? ?上一页 系统管理-职位 根据公司的岗位配置, 建立公司职位体系. 每个职位通过以下信息明确规划了劳资关系的基本内容: 职称,员工类型, 工作日历, 工休时间; 工资计算期间, 基本工资,福利基数; 工作内容描述, 工作责任定义, 资格与技能要求; 岗位计划人数, 实际在岗人数; 人事审批流程;工时审批流程, 费用审批流程等. 下一页? ?上一页 系统管理-下拉数据表 为满足不同企业的管理特点和要求，本系统允许用户自定义下拉字段的选择项；比如，员工的国籍字段从下拉数据表选择, 而其中的选择项可以由用户无限添加，或修改，或删除，且根据用户使用的语言描述。 下一页? ?上一页 系统管理-客户化定