5S管理运行制度.doc

黄龙公司5S管理运行制度 （征求意见稿） 为了给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造黄龙公司特有的企业文化氛围，达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的，特制订本制度。本制度适用于黄龙公司全体员工。 一、5S活动实施： 整理 （一）、厂区整理： 1. 车间5S管理由部门负责人负责，职责是负责制定车间5S活动的实施计划，并组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，绘制定置图，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置图。 2. 上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。 3. 设备保持清洁，材料堆放整齐。 4. 近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。 5. 仓库内物品摆放整齐，便于取用。各工序、仓库、办公室都要按照定置图的标示，整齐地摆放物件，包括工具、产成品、原材物料和办公用品等，不能随意摆放。 （二）、办公区整理： 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交管理部送档案室归档。 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交管理部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 具体分类如下： 1．设备：电脑、打印机等； 2．空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3．物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等； 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ； 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或处理； 必要品的使用频率和常用程度基准表 使用频率 常用程度 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 （一）、厂区整顿： 1. 设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。 2. 工具有保养，有定位放置，采用目视管理。结合车间的实际情况，绘制定置图，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置图。 3. 产品：良品与不良品不能杂放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。 4. 所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁，墙壁、天花板、窗户、楼梯扶手、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘，路面保证全天整洁、无落叶、积尘、杂物。顶楼、厕所、水沟下水道卫生及管道设施应定期检查，保持无臭味、无堵塞、空气清新、干净整洁，下水道及水沟畅通、无堵塞、无垃圾、无积垢。 5. 办公楼玻窗及厂区宣传栏应保持整洁。 6. 厂区垃圾、木制废品清理。（各部门按划分规定处理） 7. 花卉、草地、苗木应定时浇水、施肥、除虫、修剪、拔杂草，确保草地、苗木造型整齐美观，及时清拣枯枝落叶，保证绿地整洁、美观，地面不得留下积水。如有枯死应及时重新种植，更换花卉、苗木后应及时清扫地面。节日、庆祝活动或上级领导参观检查，应做到花色鲜艳、体现节日气氛。如因管理不善造成的花卉苗木等枯死，所发生的费用由清洁工负责。如因自然条件或车间生产造成的死亡花卉苗木的重新种植，经管理部确认后费用由公司负责。 8. 车库内摩托车、自行车应停靠规范、排列有序，走道畅通。停车场地应保持地面干净整洁，无落叶、积尘、杂物，车库内无蜘蛛网。 9. 临时工程管理主要内容及范围：厂区的水电、土建、临时装修工程、绿化工程应保质保量按时完成，施工过程应确保施工现场整洁、安全，施工结束后将现场清理整洁。 （二）、办公区整顿： 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4. 电脑：电脑置办公桌相应位置，竖式主机置桌面下； 5. 垃圾篓：罩塑料袋，放置于制定位置；桌子下不得堆积杂物； 6. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 7. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 8. 外衣、手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 9. 文件、资料管理整顿： 9.1 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件