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实施会计岗位轮换加强会计基础工作
摘 要:会计基础工作是会计工作的基本环节,是财务活动的出发点, 是任何一家企业想要做好会计管理工作的重要一环。衡量一个企业会计工 作的好坏,只耍了解这家企业的会计基础工作做的如何就能了解的八九不 离十。实施会计岗位轮换是企业加强会计基础工作的手段之一,也是保障 企业内部控制制度有效运行的基本方法之一。
关键词:岗位轮换;基础工作
《会计基础工作规范》规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进 行轮换。”任何一家企业的财务人员,如果一直待在一个岗位上,不但会 产生腻烦心理,同时也无法了解企业的整个财务流程,而且也无法满足《会 计基础工作规范》的规定。企业通过对财务人员进行岗位轮换,不同岗位 的历练,让每一个财务人员都冇机会了解企业的财务流程,冇机会成为一 个相对的复合型人才,同时也能达到企业自己培养高层次财务人才的目 的。
一、会计人员岗位轮换的作用
1.有利于会计人员业务全血发展
企业无论在业务规模,还是市场占有率方面都在不断扩大,相应的就 耍求岗位设置和职责更明确,更专业化,财务人员由于工作的特殊性,岗 位设置更是越来越规范,不相容岗位不能互相兼任,管理规范的大企业财 务人员只能熟悉自己的岗位工作,非常不利于财务人员的成长和专业技能 的提升。随着企业对财务人员要求的提高,财务人员必须不断成?L,成为 复合型的财务人员,通过岗位的轮换,为财务人员提供学习和锻炼的机会, 同时有利于会计人员业务全血发展和会计人员综合素质的提高。
2.有利于规范会计基础工作
《会计基础工作规范》第十三条规定:“会计人员的工作岗位应当有 计划的进行轮换。”企业如果想要更好的发展,不但要有自己完善的各种 制度,遵守国家的相关法律和规范也是必须的要求,只有在法律法规的范 围内进行生产和经营才能更好的发展。财务人员按照国家的相关要求进行 轮岗,不单是会计基础工作的重要一环,同时,也能促使企业的财务工作 不断科学、合理、合规,有利于企业的长远发展。
3?有利于提高会计人员的职业道德水平,防范财务风险
会计人员违法违纪现象频发,除了社会环境影响及会计人员木身素质 不高外,常年不“挪窝”也给他们提供了可乘Z机。会计人员长期在一个 岗位工作,在经济利益驱使下容易弄虚作假,产生舞弊。会计人员岗位轮 换的过程,实际上也是员工Z间相互监督的过程,能增加工作的透明度, 提高会计人员自我约束和自我控制能力,不断提高职业道德水平,有效防 范财务风险的发生。
4?有利于培养会计人员团队意识,提高工作效率
会计人员长期在一个岗位工作,由于工作职责的缘故,很少主动接触 其他岗位的工作,很容易限制财务人员的思维拓展,对财务工作没有全面 的了解,做事缺少大局观,这样对企业的财务工作造成一定的阻碍,无法 最大可能优化企业的财务流程。同时,随着对工作的驾轻就熟,容易对重 复劳动产牛厌倦感。适时、有效的岗位轮换不但可以减少各种弊端的出现, 还可以提高工作热情,提升工作效率。
5.有利于培养和发现优秀的会计管理人才
企业通过对财务人员的岗位轮换,不但可以让每个财务人员学习掌握 企业的财务流程,同时,通过在各个岗位上的工作表现,便于企业选拔管 理人员,通过不同岗位的历练,可以优化财务人员结构,做到人尽其才, 发挥每一个财务人员的最大作用。
二、会计人员岗位轮换的困难
会计人员岗位轮换,似乎很容易做到,但在实际工作中,能够实时、 有效对所有会计岗位进行轮换的单位并不多。主耍是因为会计人员岗位轮 换需要很多客观条件,包括部门成熟的环境和人员业务能力的全面性等。 譬如审核岗位,对会计人员的综合素质要求很高,不仅要熟练掌握财务报 销的政策要素,还要熟悉与单位业务相关的投资、融资、税收、生产经营 等多方面的基本知识,没冇相应的知识支撑,审核岗位职能不可能完全发 挥到位。可见,并非所有的会计人员都有能力胜任审核岗位的工作。也因 此,会计人员岗位轮换工作势必遇到很多的困难。
首先,由于会计人员业务素质参差不齐,不适当的岗位轮换,可能使 某些岗位工作的效率降低。要想在一个岗位游刃有余,必然要求财务人员 不但努力学习相关的理论知识,还要通过在不同岗位上学习,善于总结, 将理论和实践很好的结合才能做好工作,但是,会计人员由于学习经丿力和 悟性不同,有些人员并不具备岗位要求的素质,这样的盲目轮换,不但不 能促进工作效率的提高,反而会影响企业的财务工作。
其次,有些企业的管理人员想到那做到哪,对于岗位轮换没有一个完 整的规章制度,这样很容易引起轮岗人员的短视行为,轮岗人员不能做好 合理的工作计划。轮岗人员也无法真正掌握各个岗位要具备的各种技能; 同时,短期的行为也给轮岗财务人员的工作带來了一定的困难,最好的结 果是轮岗人员只求无过,不求上进,认为只耍拖过在岗这段时间就可以了, 会计人员
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