董事会会议手册.docVIP

85 - 目 录 一、会议须知················································································ 二、会议议程················································································ 三、参会人员名单········································································ 四、会议工作人员及联系电话·················································· 五、会议期间现场突发事件应急处置方案······························ 六、会议材料·············································································· 一、会议须知 （一）须知 1．与会人员应先阅读须知和安全应急预案，熟悉会场的应急疏散通道和消防器材分布情况。 2．禁止在会议室和其他禁止吸烟的场所吸烟，禁止在室内使用明火。 3．注意饮食卫生，合理用餐。 4．当发生食物中毒、呕吐、腹泻、发烧现象请及时与会务组联系立即送医院治疗。 5．如遇火险、地震等突发紧急事件时，请不要惊慌，服从现场工作人员的统一指挥，从安全出口按顺序疏散撤离。 6．当火灾有烟雾生成时，请与会人员用衣襟或手绢用水浸湿后捂住口鼻并弯腰撤离。 7．关于应急的其他事项，请与会人员认真阅读《会议期间现场突发事件应急处置预案》。 （二）会议须知 1．请与会人员遵守会议作息时间和有关规定。请提前10分钟进入会场，会场内请勿吸烟，会议期间请关闭手机。 2．请遵守保密纪律，妥善保管会议文件、资料。 3．作息时间 开会： 休息： 开会： 二、会议议程 日期 时间 会议议程 主持人 月日 董事会会议 对上述2-9议题由董事逐项进行审议表决 休息 三、参会人员名单 序号 姓 名 职 务 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 四、会议工作人员及联系电话 会务总负责人： 材 料 组 组 长： 成 员： 宣传报道组 组 长： 成 员： 安 全 组 组 长： 成 员： 会 务 组 组 长： 成 员： 五、会议期间现场突发事件应急处置方案 （一）目的 为预防和应对会议期间可能发生的突发事件，制定本方案。 （二）应对风险 本方案适用于会议期间可能突发的自然灾害、公共安全、火灾意外伤害、交通事故、恐怖袭击、群体上访等风险。 （三）应急领导小组 组 长： 副组长： 成 员： (四)应急职责 1.按属地管理原则，会议期间的应急工作以会议所在办公楼为主体实施，公司安全生产部负责提前对办公楼应急系统进行检查，并审核现场应急处置方案。 2.发生突发事件时，现场由应急领导小组负责指挥，进行应急处置，会务组成员负责具体实施。 3.与会人员应掌握应急现场处置方案，遵守会务要求，发现危险应按照程序及时报告。在应急处理过程中，必须服从指挥。 （五）应急程序 1.报告 （1）会议期间（包括会议和休会），所有与会人员发现风险或发生事故时，必须及时向会务组报告。 （2）发生突发事件时，会务组应报告应急领导小组，发生较大以上事故时，报告公司应急值班室，启动公司《重大活动突发事件专项应急预案》。 （3）地方应急救援报告电话：火警119、医疗救护120、联动110。 2．现场疏散 在会议召开过程中发生突发事件时，工作人员应迅速到安全出口维持秩序，与会人员在应急领导小组人员的指挥和安排下，沿安全通道迅速撤离到安全地带等待救援。 3．事件应对、处置和恢复 会务组负责疏散人员的清点和安置，相关责任部门负责组织事件的应对，安全组负责事件的调查和恢复。