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程 序 文 件
版本:A
CP-32
内部审核控制程序
修订: 第0次
PAGE 10
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Version 版 次
Update 修 订
Page
页码
Update/Modify Reason 制订/修订原因
Author 修订者
Date 日 期
Compile
编制
Dept. 部门:
Check 审核
Dept.
部门:
Approve 批准
Dept.
部门:
Name 姓名:
Name 姓名:
Name 姓名:
Date 日期:
Date
日期:
Date
日期:
Co-Signature 会签
Dept.
部门:
Name
姓名:
Date
日期:
内部体系审核过程方法
责任部门/人员
活动/过程
文件/相关程序
记录
审核开始
审核开始
管理者代表
1
管理者代表
2
计划内审核
计划外/针对事件的审核
审核组长
3
制订审核计划
年度审核计划
内审员
4
准备和制订文件
任命书/检查表/审核计划
审核组长
5
首次会议
签到表
审核员
6
审核实施
审核记录
审核组长
7
未次会议
签到表
审核员
8
审核报告
审核报告
是否有缺陷
是否有缺陷
审核员
9
否
是
缺陷部门
10
纠正措施计划
纠正与预防措施控制程序
不符合
项报告
缺陷部门
11
落实措施计划
审核员
12
有效性跟踪/验证
有效性是否得到验证
有效性是否得到验证
审核员
13
是
管理者代表
14
是否需要进一步审核
结束审核并归档
结束审核并归档
否
记录
管理者代表
15
控制程序
管理评审
控制程序
管理者代表
16
提交管理评审
1.目的
审核体系涉及的各部门所开展的活动及其结果是否符合ISO9001ISO/TS16949以及本组织所确定任何附加的管理体系要求,确保体系持续有效地运行和保持,并为持续改进提供依据。
2.适用范围
适用于组织内部体系审核工作。
3.职责
3.1 每次审核由管理者代表指定内部审核组长、审核员,并规定其职责。
3.2 内审组长和内审员根据本程序实施内部体系审核。
3.3 受审核部门积极配合审核工作开展,对提出不符合项进行确认并及时整改。
4.1工作程序
4.1审核开始
管理者代表有责任维护本程序的运行。确定何时需要内部体系的审核。
4.2审核事宜
本组织的审核分为计划内审核和计划外/针对事件的审核。
计划内的审核是每年至少一次的,覆盖所有与管理体系有关的过程、活动和班次,且按年度计划进行日程安排。
计划外的审核是以下的事宜:
a)当发生重大的事故时;
b)组织的现状与目标有较大的偏离时;
c)当第二方审核发现有重大的不符合时;
d)当被顾客指定为受控发运时;
4.3制定审核计划
对于计划内的审核:
由管理者代表根据工作情况和重要性制定年度内部审核工作计划,于每年第三季度公布实施,体系审核对组织体系所涉及的各部门每年不少于一次。审核的范围则必须覆盖所有的生产部各个班次。年度内部审核工作计划,其内容包括:
a)审核要素或部门;
b)计划审核时间;具体见《年度审核计划》。
对于计划外的审核:
当发生审核外的事宜时,具体需要增加的审核内容以及频次由管理者代表根据发生事
件与体系要素的相关性以及发生事件的严重度进行确定。
4.4准备和制订文件
审核准备
在审核年度计划指定的审核时间的当月上旬,由管理者代表指定审核的合适人选担任审核组长,由审核组长负责本次审核的具体组织工作,审核组长指定2~3作为审核小组成员,接受委任进行审核的人员必须独立于受审核部门,并与其无依赖关系,为此,他们不允许来自被审核的组织实体。管理者代表指定审核组长及审核组长指定审核员时,应考虑以下审核组成员的人员资格要求,以确保审核过程的客观性和公正性:
a)应理解ISO9001ISO/TS16949的要求;
b)了解本组织的程序要求;
c)具有内部体系审核的经验;
d)具有一定的管理知
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