Office高级应用案例第9章 Access 2010报表和窗体的建立.pptxVIP

1.熟悉报表的分类： （1）纵栏式报表;（2）表格式报表; （3）图表报表; （4）标签报表; 2.掌握使用向导创建报表 3.掌握使用设计器编辑报表 4.在报表中计算与汇总 ;本章基本要求：;报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据、显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表的数据来源可以是已有的数据表、查询或者是新建的SQL语句，但报表只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据。 窗体就是作为控制数据访问的用户界面，窗体使得用户与Access之间产生了连接。利用窗体对象可以设计友好的用户操作界面，避免直接让用户使用和操作数据库，使数据输入和数据查看更加容易和安全。本章主要介绍报表的一些基本应用操作和窗体的一些基本操作，包括报表的创建、报表的设计，分组记录报表及报表的打印，窗体的概念和作用，窗体的组成和结构，窗体的创建和设置等。 ;9.1 报表概述 9.1.1 报表的功能 在Access 2010系统中，报表的功能非常强大，可以用于查看数据库中的各种数据，并且能够对数据进行统计、汇总，然后打印输出，因此报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。 报表的功能主要包括： （1）可以呈现格式化的数据； （2）可以分组组织数据，进行汇总； （3）可以生成清单、订单、标签、名片和其他所需要的输出内容； （4）可进行计数、求平均值、求和等统计计算； （5）可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。 报表的主要好处是分组数据和排序数据，以使数据具有更好的可视效果。通过报表，我们能很快获取主要信息。;9.1.2 报表的类型 根据主体节内字段数据的显示位置，可以将报表划分为以下三种类型。 （1）纵栏式报表：纵栏式报表也称窗体报表，其中，数据字段的标题信息与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区域内显示 （2）表格式报表：表格式报表以行和列的格式显示数据，如图9-2所示，所有字段的标签都显示在报表顶部的一行（即页面页眉节）上，并在字段标签的下面显示所有记录。 （3）标签报表：标签报表是特殊类型的报表。 ;9.1.3 报表的视图 报表提供了3种视图：设计视图、布局视图和报表视图。 设计视图：用于创建和编辑报表。 布局视图：用于设计报表的布局。 报表视图：用于显示报表页面数据。 9.1.4 案例分析 使用报表向导创建如图9-5所示的专业分组“学生信息”报表，创建学生信息标签报表。 ;9.1.5 知识储备 报表可以用自动方式、向导方式及设计视图方式创建。 1．使用自动方式创建 用自动方式可以基于一个表或查询快速创建报表，所建报表能够显示数据源中的所有字段和记录。 2．使用向导方式创建 向导将提示输入记录源、字段、版面以及所需格式等，并根据用户的回答来创建报表。 （1）使用报表向导创建报表 虽然自动创建报表方式可以快速地创建一个报表，但数据源只能来自一个表或查询中。 （2）使用标签向导创建标签报表 生活中很多物品经常要使用标签。方便起见，Access数据库中提供了标签向导来制作标签报表。但标签报表只能基于单个表或查询，所以如果所需字段来自多个表，则需要先创建一个查询。 3．在设计视图中创建;9.2 使用设计视图创建报表 9.2.1 案例分析 在设计视图中创建学生信息报表，如图9-18所示。在该“学生信息报表”中，按照学生的“学号”由小到大进行排序。然后在“学生信息报表”中添加分组设置，以专业字段进行分组 9.2.2 知识储备 报表可使用的工具包括字段列表、工具箱、标尺等，我们可以在字段列表中，拖曳字段至报表内。 本节要说明的是用向导无法完成创建报表的操作，则必须在设计窗口手动完成报表的设计。如果是新报表最好使用报表向导，让Access快速产生报表，再使用设计视图，为报表加入符合实际需求的设计。 1．报表的组成 报表是由几个区域组成，每个区域称为“节”。一般报表包含7个节，数据可置于任一节。每一节任务不同，适合放置不同的数据。 ;?报表页眉：处于报表的开始位置，一般用其显示报表的标题或报表简介，每份报表只有一个报表页眉。在图9-20中，报表的大标题就是“按专业分组学生信息”。 ?页面页眉：处于每页的开始位置，一般用来显示字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉，以保证当数据较多报表需要分页的时候，在报表的每页上面都有一个表头。 ?主体：处于报表的中间部分，一般用来打印表中或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 ?页面页脚：处于每页的结束位置，一般用来显示本页的汇总说明、页号等信息。按照图9-20的报表设计，将在报表的每页下面输出页码和当前时间。 ?报表页脚：处于报表的结束位置，用于对整个报表信息的汇总及显示。按照图9-20的报表设计，将在报表的最后输出记录数量。 ?组页眉、组页脚：组页眉是输