Office 2007基础教程项目二.pptxVIP

项目二 使用Word 2007制作文档项目背景 Word 2007是最新的字处理软件，它的外观和功能较过去的Word有较大变化，制作文档的效率更高、能制作的文档种类也更多了。本项目将帮助用户了解文本文档编辑的基本技巧，学会使用Word 2007制作各种常用的办公文档。学习目标掌握Word格式工具的使用方法。掌握制作文本文档的操作流程。学会制作生活中常用的文档。学会利用Word 2007制作特定文档。任务一 制作普通文档操作一 制作邀请函情景模拟 国庆节到了，同学们决定举行迎“双节”联欢晚会，邀请老师参加的任务交给了学习委员杨阳。杨阳知道老师们工作很忙，她不一定有机会向每个被邀请的老师表达同学们的意愿，为了完成同学们交给的任务，她想制作一份既能清楚说明晚会情况，又能准确表达同学心声的邀请函，经过一番努力，她制作完成了邀请函。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个文档。（2）单击任务栏右侧的“语言栏”图标，打开输入法选择菜单，选择需要的输入法，如图所示。（3）输入文字“邀请函”，单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“居中”按钮，使文字居中对齐。（4）选中“邀请函”，设置字体为“华文行楷”，字号为“小初”，回车换行。（5）单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“文本左对齐”按钮，使插入点移动至2行1列位置。（6）单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“对话框启动器”图标，打开“段落”对话框，在“缩进”选项的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值为“2字符”；在“间距”选项的“行距”下拉列表框中选择“固定值”，磅值为“18磅”，如图所示。（7）选择字体为“华文隶书”，字号为“四号”，按段落格式依次输入样例中的文字。（8）单击“页面布局” 选项卡“页面背景”任 务组中的“页面颜色” 命令按钮，打开“页面 颜色”下拉列表，如图所示。 （9）单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，在“纹理”选项卡中选择页面纹理，如图所示。 （10）单击“页面布局”选项卡“页面背景”任务组中的“水印”命令按钮，打开“水印”下拉列表，如图所示。（11）单击“自定义水印”命令，打开“水印”对话框，选中“文字水印”单选钮，并设置其中的内容。 （12）将光标定位在文本的1行1列，按回车键，调整文本的位置，使之与水印位置相适应。 （13）以“邀请函”为文件名保存文件。操作二 制作名片情景模拟 小李是某公司的业务员，经常出去联系业务，没有名片很不方便，小李想既然Word 2007是一款优秀的字处理软件，利用它一定能制作出令人满意的名片。小李开始试着自己动手，打造自己的个性化名片。经过一番摸索，小李制作出了如样例2-2所示的名片文本。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个文档。（2）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“对象”命令，打开“对象”对话框，如图所示。（3）选择“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选中“Microsoft Office Word文档”，单击“确定”，在文档中插入一个新的文档。（4）单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，打开“页面设置”对话框，如图所示。（5）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”选项的下拉列表中选择“自定义大小”，设置宽度为“9厘米”、高度为“5.1厘米”。（6）单击“页边距”选项卡，在“页边距”选项中设置上、下、左、右边距及装订线均为0，如图所示。（7）单击“确定”按钮，返回到Word编辑状态，按样例输入、编辑文本后单击标题栏上的“关闭”按钮，Word文档显示一张制作好的名片。（8）再新建一个文档，打开“页面设置”对话框，设置“纸张大小”为“自定义大小”，设置宽度为“18厘米”、高度为“25.5厘米”。（9）单击“邮件”选项卡“创建”任务组中的“标签”命令，打开“信封和标签”对话框，选择“标签”选项卡，如图所示。（10）单击“选项”按钮，打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Avery A4/A5”，在“产品编号”列表中选择“L7414”，如图所示。（11）单击“新建文档”按钮，页面显示10个大小相同的矩形框，如图所示。（12）打开包含已制作完成一张名片的Word文档，单击“开始”选项卡“编辑”任务组“选择”菜单中的“全选”命令，选中名片。（13）单击“开始”选项卡“剪贴板”任务组中的“复制”命令。（14）打开标签文档，单击第一个矩形框。（15）单击“开始”选项卡“剪贴板”任务组“粘贴”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，如图所示。（16）选择“形式”列表中的“Microsoft Office Word文档对象”，单击“确定”，名片被粘贴至第一个矩形框内。（17）依次选中其他矩形框，并执行粘贴操作，可将名片复制到所有矩形框内。（18）以“