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商务报告写作 一、简介 二、样本 三、常用表达方式 一、简介 I. Background Knowledge 商务知识 商务报告是商贸公司、企业为交流信息而使用的一种文书形式，它以书面形式给阅读者提供有关信息和数据，以供参考。 商务报告的应用广泛，内容包罗万象，主要包括财务(Finance)、审计(Audit)、损益(Profits Losses)、投资(Investment)、年度(Annual)、生产(Production)、销售(Sales)、市场分析(Market Analysis)、人事(Personnel)等。 商务报告的写作目的通常不止一个，主要可以归纳为以下几点：1) 提供信息; 2)记录备查; 3) 提出建议; 4) 说服劝导。 商务报告的分类方法多种多样，目前最通行的划分标准是根据其正式程度将商务报告划分为非正式报告(Informal Report)和正式报告(Formal Report)。 按照不同的格式，非正式商务报告可以分为便函体报告(Memo Report)、书信体报告 (Letter Report)、简短的文件体报告(Short Document Report)。按照不同的内容，非正式商务报告又可以分为可行性报告(Feasibility Report)、事故报告(Incident Report)、调查报告(1nvestigative Report)、进度报告(Progress Report)、公差报告(Trip Report)及建议报告(Proposal Report)等。 便函体报告与书信体报告的主要区别在于两者流通的领域不同，前者主要在公司内部使用，而后者一般是写给公司以外的人或机构。与便函体报告相比，书信体报告比较正式些，这主要是因为书信体格式要比便函体格式正式。 正式商务报告一般篇幅较长(5页以上)，牵涉的问题复杂、棘手，包含的信息量很大，流动的方向包括内向型，即在公司内部流通，和外向型，即流通到公司外部的机构或个人手中。 正式商务报告主要在以下几个领域有较广泛的使用。 (1)科研人员汇报重大科研成果 (2)咨询公司向客户提交的项目评估和发展规划 (3)公司的分析人员预测本公司的业务前景及表现 (4)公司员工报告其它棘手问题 正式商务报告的一个显著特点就是它号是采用一种非常正规的文件体格式： I．Preliminary Part(前页部分) 1．Title F1y(标题衬页) 2．Title Page(标题页) 3．Letter of Authorization(授权书) 4．Letter of Transmittal(报告传达书) 5．Table of Contents(目录) 6．List of Illustrations(插图目录) 7．Abstract／Synopsis(概要) II．Body Part(正文部分) 1．Introduction(导言) 2．Text(主体) 3．Ending(结尾) —Summary (总结) — Conclusions(结论) — Recommendations(建议) III．Appended Part(附录部分) 1．Appendix(附录) 2．Bibliography(参考书目) 二、样本 II. Business Reports商务报告 1. Accident Report Accident Report MEMORANDUM To: ____, Safety Officer From: ____, Foreman of Section 4, Workshop 2 Date: July 20, 2003 Subject: Personal-Injury Accident in Section 4, Workshop 2, June 10, 2003 Introduction On June 10,2003,while Thomas Taylor was operating a grinding machine, a flying particle from the machine part that was being ground hit his left eye. If Mr. Taylor had put on the safety goggles, this accident would have been p