《会计电算化教程》第九章.pptxVIP

第一节第二节第三节第九章 销售管理系统 销售管理系统概述销售管理系统初始化销售管理系统日常业务处理第一节 销售管理系统概述销售管理系统功能销售管理系统与其他管理系统的关系一销售管理系统功能销售管理系统的主要功能包括一下三个方面：1．销售管理系统 初始化设置 销售管理系统初始化设置包括销售管理系统业务处理所需要的各种系统选项设置、基础档案设置及期初数据录入等，通过初始设置可以建立一个适合企业自身需要的系统环境。2．销售业务处理 销售管理系统可以进行销售报价、订货、发货、开票、销售调拨、销售退回、委托代销、零售等业务处理。3．查询分析 销售管理系统提供了各种单据、销售明细账、统计表的查询功能，同时还提供了各种销售分析及综合分析，用户可以据此进行相关的查询统计分析。存货核算系统发货单、发票销售成本销售出库单销售订单、发票采购管理系统库存管理系统销售管理系统存货可用量直运采购发票发票、费用单收款信息应收款管理系统二销售管理系统与其他管理系统的关系销售管理系统与其他管理系统主要关系如下图所示：销售管理系统与其他管理系统主要关系第二节 销售管理系统初始化基础设置销售选项设置期初数据录入一基础设置 销售管理系统中需要设置的基础信息包括销售类型、付款条件、发运方式、费用项目等。二销售选项设置 销售选项包括“业务控制”、“其他控制”、“信用控制”、“可用量控制”和“价格管理”五个选项。 选择【销售管理】→【设置】→【销售选项】菜单，打开“选项”对话框，如下图所示：销售选项设置三期初数据录入1．期初发货单录入期初发货单是录入期初已经发货、出库，但尚未开发票的业务数据，基本操作如下： （1）选择【销售管理】→【设置】→【期初录入】→【期初发货单】菜单，打开“期初发货单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，输入基本信息，如右图所示。单击【保存】按钮。 （3）确认信息无误后，单击【审核】按钮。 期初发货单2．期初委托代销发货单录入 期初委托代销发货单录入的是期初已经发生但未完全结算的委托代销发货单，如果企业有委托代销业务，则需在此输入委托代销发货期初数据。 选择【期初录入】→【期初委托代销发货单】菜单，打开“期初委托代销发货单”窗口，录入数据信息。第三节 销售管理系统日常业务处理普通销售业务其他销售业务综合查询期末处理一普通销售业务1．销售报价 销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售合同或销售订单。 企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价和折扣率。销售报价的基本操作如下： （1）选择【业务】→【销售报价】→【销售报价单】菜单，打开“销售报价单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，输入销售报价单信息，如左图所示。 （3）单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成审核后单击【退出】按钮。销售报价单2．销售订货 销售订货是指由购销双方确认客户要货需求过程。其操作方法如下： （1）选择【销售订货】→【销售订单】菜单，打开“销售订单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，单击【报价】按钮，打开“选择报价单”对话框。 （3）单击【显示】按钮，上方窗口显示已经录入的报价单，选择需要参照的报价单行，显示“Y”标记，在下边窗口选择要参照的记录行，如右图所示。参照报价单生成销售订单 （4）单击【确定】按钮，将报价单信息带入销售订单，如左图所示。销售订单3．销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的过程。 发货业务可分为以下两方面：先发货后开票业务开票直接发货业务 在先发货后开票模式中，发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权，发货单审核后，可以生成销售发票和销售出库单； 在开票直接发货模式中，发货单由销售发票自动生成，用户可以对发货单进行浏览、关闭或打开，但不能进行修改、删除、弃审等操作，销售出库单根据自动生成的发货单生成。销售发货的基本操作如下： （1）选择【发货】→【发货单】菜单，打开“发货单”窗口。 （2）单击【增加】按钮，打开“选择订单”对话框，如右图所示。 选择订单 （3）单击【显示】按钮，选择前一项业务处理中生成的销售订单，单击【确定】按钮，将销售订单信息带入发货单，如左图所示。 （4）选择发货日期和仓库名称，单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成审核，单击【退出】按钮返回。根据订单生成销售发货单4．销售开票 销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程。 销售开票是确认销售收入、计算销售成本、确认应交销售税金和应收账款的依据。 销售发票是在销售开票过程中用户所开据的原始销售单据，包括销售专用发票、普通发票及其所附清单。 通过【业务】→【开票】菜单，选择需要填制的发票类型，打开相应的发票窗口填制发票信息，填制