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二代公文系統 使用心得分享 報告人 : 板橋國小文書組邱盛煌 非 常 非 常 好 用 好 用 得 不 得 了 二代公文系統好用嗎 ? 8月13日至10月23日 本校計有1429件公文 3*1429=4287 4287*300=1286100 1286100/500=2572 2572*6=15342 省 紙 免 拔 釘 免 裝 訂 免做公文封面及書背 免 上 架 省 力 一次可歸檔50件公文 省 時 不必核對頁數 不必看校長是否已核章決行 不必管紙本公文所填分類號 是否與系統一致 廢寢忘餐 夜不歸營 ? 板橋國小不打烊? 可以請假一個禮拜 只要你能連上網路 善用雲端博物館 放心休假去 1.不關閉e-client 2.連上雲端博物館 3.輸入校務行政系統 帳號密碼 4.連接二代公文系統 每天登入二代系統 待簽收區及待辦理區務必清空 慎選分類號 熟悉會辦流程 養成習慣 線上簽核 : 保存1年到10年公文 紙本簽核 : 密 件 保存11年至99年公文 慎選分類號 線上簽核創稿發文 可以印出紙本公文郵寄 ? 緊急公文須即刻處理 自行印出紙本會辦各處室 系統上不要改成紙本簽核 嗣後處理線上簽核流程 慎選分類號 同處室會辦 教學組要會辦資訊組 教學組點選資訊組後 按下會辦鈕 會 辦 跨處室會辦 教學組要會辦生教組 教學組點選生教組後 按下陳核鈕 既要同處室會辦又要跨處室會 教學組要會辦資訊組及生教組 教學組先點選資訊組(此時不可點選生教組) 然後按下會辦鈕 資訊組會畢 公文回到教學組身上 教學組再點選生教組 然後按下陳核鈕 ? A與B不同處室 A點選受會人B，按下陳核，公文會陳給A的主任。 主任同意會辦，按下會辦，公文會交給B 。 B寫下意見後，按下陳核，公文陳給B的主任。 主任同意B的意見，按下決行，公文回到B身上。 B按下會畢，公文回到A身上。 A按下陳核，公文再給A的主任。 主任按下陳核，公文陳給校長。 校長按下決行，公文回到A身上。 會 辦 1.當附件在 附件下載中心 2.當公文須會辦 非行政同仁 善用迴紋針與掃描器 謝謝大家 報告完畢
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