2019年大订单选择供应商的考察要素.docVIP

下列几项常用的分析供应商的方式，亦可提供采购人员作为评选的参考： （一）厂商执行订单的能力 不论义务或推销人员如何推荐自己的产品或服务，想要了解供应商的真实状况，采购人员还非得亲自走访一趟不可。有些公司纸上作业完美无缺，实际拜访时却发现机器设备老旧、人员素质低落、生产线闲置或仓储物料囤积等问题。因此，现场勘察（Supplier Visit）是一项必要的步骤。执行勘察时可留意以下几点： （A）订单的数量和比例 首先要了解的当然是供应商总体产能是否可应付公司的需要？采购者采购的数量占供应商的比例有多少？如果采购者购买的总数量占供应商的大宗，供应商多半会全力配合；反之，则采购者需留意供应商是否会在订单过多时牺牲采购者的利益。 （B）接单时间与交期 供应商平均接单的时间多长？需不需要花很多时间跟踪催货？供应商可否在期限内交货？是否有足够的设备和产能供货？ （C）品质状况 供应商所使用的机械设备是否可以达到我们要求的品质和可靠度？有没有书面记录？退货数量多寡？其它同业之间是以何种方式来评量品质优劣？ （D）生产力 对于一个企业而言，不断追求进步是永续经营的原动力。因此，企业必须不断努力，以期达到更有效率、更有效能以及熟练度提高的三大目标： 1．更有效率（Efficiency Improved: Output ?, Input ˉ）减少投入的成本（如人员、物料、设备等）但仍然保持同样的产值。 2．更有效能（Effectiveness Improved: Output , Input ?）投入的成本不变，但是增加生产力、提高产出。 3．提高纯熟度（Proficiency Improved: Output , Input ˉ）降低投入的成本，同时产出增加。 因此，评量供应商的生产力可以借用输入和产出的公式来评量： 生产力=产出 / 输入（Productivity = Output / Input） 一个不断寻求改进、促进生产力提高的企业将是未来良好的合作对象。 （E）适应性或弹性 所谓弹性（Flexibility），是指愿意接受或主导“变动”的能力与意愿。一般而言，不伦是个人或是企业皆有惰性，讨厌改变而希望维持现状。除非到了万不得已，一般员工及企业个体皆不习惯，甚至排斥任何改变或改革。然而这种接受并适应改变的能力对企业而言，却是非常重要！否则一成不变的公司易流于思想与制度的僵化，必定难以面对高度竞争的时常变化而遭受淘汰。 采购人员在评量供应商的“企业弹性”时，可以由以下两点来衡量： 1．制度面：企业内部组织是否健全？制度是否过度僵化或官僚？有无应变突发状况的能力？ 2．文化面：企业是否以客户为导向？是否愿意接受改变？唯有抛弃成见并以客为尊，方为永续经营的企业体。 （F）厂商的客户资料 供应商过去曾配合过哪些客户名单？有没有推荐函？通过供应商的其他客户资料与查询过去的表现，可以用来作为品质或服务的参考。 （二）供应商的财务状况 当选择一个供应商时，财务状况是一个相当重要的考量因素，因此在做财务分析时，可邀请公司内部资深财务或会计人员共同参与。通常用来评量供应商的财务结构会用以下的财务报表： （A）资产负债表（Balance Sheet） 资产负债表显示在某一时点（12月31日或6月30日）公司拥有的总资产和总负债。资产包含现金、银行存款、存货、应收帐款等；负债则包括应付帐款及公司借款等。由资产负债表中可看出企业资产与债务的结构。 （B）损益表（Income Statement） 损益表指的是一段时间内（通常是一年），销售总额扣除销货成本后的净利。也是一个企业经营的绩效和成果。 （C）财报（Annual Report） 一个公开上市的公司在每年年底都会出年报，详细记载公司相关的财务报表。通常业包括资产负债表和损益表，还有股东权益、现金表等。除了记载当年的资料外，往往也涵盖过去一、二年的经营成效。 （D）信用调查报告 对于一个从未合作过的厂商而言，信用调查是采购人员经常使用的一个方法之一。如委托美商邓白氏（Dunn Bradstreet Report）等等。 （E）财务比率 常用来分析企业经营成效，包括毛利率（Gross Profit Ratio）、净利率（Net Profit Ratio）、流动比率（Current Ratio）、存货周转率（Inventory Turnover）等等，可用来和同样产业的企业行号相比较，专业的财务或会计人员可通过此判断供应商其财务结构是否健全（相关比率明细请参考附件一）。另外，也可由供应商的财务报表中的资料来计算“Z-Score（Z积分）”（请参考附