社团文化艺术节.docVIP

湖南铁路科技职业技术学院 第七届 社团文化艺术节 策 划 书 主办单位：***学院社团联合会 策划 学生社团联合会组织部 一、活动目的及意义 在社团联合会的积极组织下，为响应校社团联合会的号召，提高我校综合能力，活跃校园文化氛围，社团联合会众志成城、团结一心，为繁荣同学们的校园文化生活，开拓我校学生的视界，展现我校良好学风，保持我校学子在课后的文化建设热情，我校将举办以社团文化展示为主的大型文化节。希望借此活动加强同学们与社会的接触，为将来走向社会融入社会做准备；借此活动为同学们创造一个展现自我，张扬个性的舞台，为同学们充分发挥自身创造性创造机会。此次文化节形式多样，主题深刻，为同学们提供了更多学习与锻炼的机会，作为大学生课后活动重中之重的学生组织，届时文化节将面向整个校园开展，并邀请学校相关部门领导光临指导。活动将以丰富的内容，精彩的节目，热情的精神，为大家展现一场与众不同的视觉盛宴。 二、活动主题 和谐社团,艺术校园 三、指导思想 展现学校社团风采和成果，面向全校学生，通过社团集中开展活动和发展风采展示，弘扬学校丰富的社团文化。以学生社团活动为依托，立足活跃校园，坚持有利于青年学生健康成长的校园文化导向，对广大青年学生进行生动的科学发展观及党的路线、方针和政策教育，进一步促进我校德育和美育工作，推动校园精神文明建设，提高大学生的综合素质。 四、主办单位: XXX 学院院团委 活动承办方:XXX学院社团联合会 活动协办方:XXX学院各学生社团 五、活动时间 2013年11月中旬 六、活动地点 XXX 七、参与对象 学院领导(院团委/学院相关领导)、各学生社团、社团联合会及学院全体师生，各兄弟院校 八、活动安排 （一）、前期准备： 1.经费来源：院社团联合会外联部确定具体赞助商，获得赞助费。并向学院申请部分拨款。 2.宣传工作： 2.1 海报宣传： 由社团联合会宣传部负责出两张艺术节宣传海报。 地点：（1）教学楼B区一楼（2）食堂门口 2.2 横幅宣传： 地点：（1）食堂门口（2）学生活动中心门口 2.3 广播宣传： 由艺术节宣传工作负责人与广播站负责人进行协商。 2.4 班级、社团宣传： 由社联代表前往各班级宣传。由社团负责人对社团成员进行宣传，从而渗透入各社团成员社交圈。 2.5 网络宣传： 由网络信息部利用QQ、微博、微信、大学城空间等网络平台进行大力宣传。 2.6 赴外宣传： 由社联负责人前往XXX等兄弟院校递赠邀请函并进行相关宣传讲解。 2.7 邀请大学生记者团进行跟踪采访。 艺术节各职责小组确定： 3.1 统筹指挥组：由主席团组成，负责活动所有工作的统筹协调。 3.2 舞台导演组：由组织策划部相关成员组成，负责审核节目以及策划节目衔接工作。 3.2 后勤布置组：由社联成员组成。负责艺术节当天的场地准备工作、节目衔接工作以及活动后勤工作。 3.3 通讯联络组：由社联成员组成。负责艺术节当天的场地治安的协调工作以及各职责小组的通讯工作。 3.4 统计秘书组：由外联部成员组成。负责统计艺术节采购等费用的详细账目以及单据，包括艺术节后撰写活动赞助总结，并负责交予赞助商。 3.5 接待组：负责接待院内外观会人员，并引导进入会场。 3.5 巡查应急组：负责会场内的秩序问题。并负责处理各种紧急特殊情况。 前期准备审核步骤： 4.1 11月5日确定好所有艺术节举办当天的职责小组名单。11月7日之前召开各小组会议。11月9日由统筹组招集各小组负责人召开统筹会议。 4.2 活动具体节目在11月10日之前由各社团负责准备完成，11月11日由舞台导演组进行节目审核并将合格节目统计出单。 4.3 将节目单统计进最终策划书交由院团委审核批准。 4.4 11月14日之前各节目负责社团将节目音乐交予舞台导演组。 4.5 11月17日进行第一次彩排。11月19日进行第二次彩排，并邀请赞助商代表参观。 （二）、中期准备： 1.由节目导演组负责筛选并确定主持人人选。并为主持人设计好形象及台词。 1.2 主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、临场应变能力强，有经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由社联内部成员及所有社团成员主动报名，再经节目导演组审核通过，最终确定。 2.11月18日之前将所有舞台道具准备到位。 3.艺术节上主持人的服装外租，费用上报统计秘书组。个别节目需在外租，由该节目负责社团负责，费用经统计秘书组申报审核通过方可批准，不申报费用自己承担。 4.11月17日之前将所有邀请函准备到位。并由主席团负责人递赠邀请函。邀请院上级、赞助商代表、各系领导、老师及兄弟院校代表参加艺术节。 、后期