如何布置小型的会议室.docVIP

如何布置小型会议室 一．小型会议室 ????会议室大小有多种，尤其一些小型的会议室，面积不算大，合理安排会议室就显得至关重要，既要将会议电视图像质量达到清晰可辨，也要给参加会议的人员提供舒适的开会环境。更有一些视讯会议室需要要达到逼真地反映现场（会场）的人物和景物，将视觉与语言交换的良好效果达到最大化，与会者有一种临场感。 二．会议室的大小、类型与环境 ?? 1．?? 会议室大小 长36米宽30米的会议室最为理想，符合最佳的长宽比例6:5，不论是最为理想的会议室大小，还是其他规模的会议室，都需要合理的安排摆放会议座位，可根据需要参加人数多少与电视会议设备，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑，位置之间间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄不方便进出，过宽又会缺乏融洽，带来距离感，从横向来说，最好能以内凹圆弧或者V字型对屏幕和演讲者形成包围状，使演讲者及与会者的参与感受达到最佳。 ?? 2．会议室的类型?? 不同的形式的会场布置，获得的会议气氛是不同的，按摆放座椅的方式分剧院型、教室型、圆桌型与会议型；按会议的性质分类，一般分为公用与专业性。 剧院型会场适合在仅有的面积内摆放最多的位置，但不适合以交流或者互动为主的会议，这种类型尽量提供符合人体工程学座椅，使与会者更为舒适的度过会议时间，座椅与墙面应为V字型，与会者会有更好的视线。教室型的会场布置，适用于普通规模的会议，可以在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流。若果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳的选择，每个圆桌最佳人数是5-7人，为避免主持人在投影屏幕上留下影子，背投是最佳的投影设备。会议型会场能提供最佳的团队合作氛围，一般采用U型和矩形的会议桌，但是最好不要用大型的投影，而是在每位与会者桌前提供小型的显示设备。 适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等一般称为公用会议室。这类会议室内的设备比较齐全，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。?? 3．会议室的环境 会议室内的温度应在18～25℃，湿度在60％～80％内较合理。为保证室内的合适温度与湿度，会议室内可安装空调，以达到加热、制冷、去湿、换气的功能，但要保证空调噪声不能过大。以免影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 ?? 1、电视会议室的布置图会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。 整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。????图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。????扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。?? 2．会议室的布局????影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。????从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。?????? 3．会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的