最大限度的发挥word2000的威力.pdf

第7章 最大限度地发挥Word 2000 的威力 我们每个人都希望每天能够再多几个小时—因为我们总是有那么多的事情要做，但是 时间却总是那么少！虽然 Word 2000 不能给我们提供额外的时间，它却能够提高我们的工作 效率。 本章从提高个人工作效率的角度，分别介绍 Word 2000 的各种功能、设置和使用技术。使 用Word 2000 ，你不仅会有更多的自由时间可以去做自己喜欢的事情，而且能够做出更加专业 化的文档。 7.1 使用更好的视图工作 你是否需要同时打开两个 Word 2000 文档以同时处理它们，或者有时候想使用大号字体 查阅Word 2000 文档以避免眼睛的疲劳；无论如何，你都应该熟悉 Word 2000 中有关这些功 能调整的选项。你只需要简单地更换一下文档视图，就能够看到该文档的打印效果和 We b页 效果；甚至只要使用简单的鼠标拖放过程，你就能够将庞大的、复杂的大纲文档组织起来。 7.1.1 得到最大的屏幕空间 只要设置几个参数，你就能够在屏幕上安排更多的 O ffice 2000 项目。比如说，只要单击 “还原”按钮（见图7 - 1 ）就能够收缩Word 2000 的工作空间。单击该文档的标题栏，将其拖曳 到屏幕的一角。对第二个 O ffice 2000应用程序或者文档窗口重复上述过程，将其拖放到屏幕 另一角。这两个窗口很可能会有所重叠，解决这个问题也很简单：你只要将鼠标指针指向激 活窗口的边界上，等它变成双箭头的调整大小指针时，单击并拖动该窗口的边界，为另外一 个应用程序或者文档腾出更多的空间。单击第二个窗口，按照上述方法对其做同样的调整。 经过这么一个处理过程，很快就能够在屏幕上放置好两个窗口，并且每个文档的大部分内容 都能够显示出来，这样就可以同时处理这两个程序或者文档了。 如果文档内容有一部分已经超出了边界，就可以使用该文档视图的缩放功能对其进行调 整。比如说，将缩放比例下调一档（例如从 1 0 0 %调整到7 5 % ），这时屏幕上可能就看得到全部 内容了。 提示 逐步调整显示比例… 当然，如果将Word 2000文档中的字体调整得过小或者缩放 程度太深，很可能会导致文档的可读性丧失。要纠正这个问题，请在缩放文本框内单 击，然后键入一个比当前显示比例稍微低一些的显示百分比。逐步缩小，直至满意为 止。系统将自动保存该窗口的大小和位置供日后使用。 120计计第二部分 使用 Word 2000 缩放下拉框 “还原”/ “最大化”按钮 图7-1 稍微调整一下，你就能够同时查看使用两个应用程序或文档 7.1.2 根据功能选择最合适的视图 Word 2000 能够完成的事情很多，既可以创建第一流的 We b页，也能够建立和重新组织大 型文档的大纲。为此，Word 2000 提供了几种不同的视图模式（见表 7 - 1 ），以适应各自不同的 任务需求。视图之间的切换也特别简单，只需要鼠标单击即可完成（见图 7 - 2 ）。 普通视图 页面视图 We b版式视图 大纲视图 图7-2 单击这些按钮，即可在文档的各种视图之间切换 第7章计最大限度地发挥Word 2000的威力计计121 表7-1 Word 2000 的各种视图 视 图 种 类 使 用 场 合 普通视图 如如果要处理的是最基本的只包含文本内容的文档，使用该缺省视图就很好 We b版式视图 如如果是设计 We b 页，使用该视图能够让你查看文档、鉴别该文档是否能够满足你在 We b 上发布的需求。你可以使用普通视图设计网页，然后使用 We b版式视图预览该网页；或 者从一开始就直接使用该视图 页面视图 如为了节省纸张、减少不必要的麻烦，可以考虑在打印某个重要文档之前首先使用页面视