会展场地规划及运用如何选择适合你的会议场地-Loxa教育网.PPT

會展視聽設備 同步翻譯設備 字幕機：為聽障參與者服務 錄音／影，會議全程錄製，並由專業錄音／影室負責。 投影機/螢幕 電子白板 LED黑板 文件提示機 電腦投票系統 讀卡識別系統 其他 e化服務 WIFI環境，無線區域網路 為了服務會議參與者，此點需納入考量。 報馬仔，與會者可在此處獲得會議資訊，贊助商訊息，企業新聞，等等。 大佈告，主辦單位可透過發光二極體佈告欄提供與會者及時訊息與招商資訊。 連結多，特別是在大集會時，與會者也可同步收看到會議展覽中心的最新消息。 網咖正，此項服務為幫助會議導引，與會者管理，網路下載服務，現場問卷調查，以及電腦同步化。 行蹤瞭，利用藍芽技術，會展場地內互通訊息。 7-11e服務，設備完善的會議展覽中心通常可24小時服務。 G-Map，行動地圖服務 QA * 會展硬體與 訓練設備 主講人：黃淑芬 Debbie Huang 城市治理知識管理顧問公司 執行董事 會展舉辦地點的規劃 Destination Location Site Space 理想會展城市的27項要素 （李相垠, 2003) *具吸引力的觀光景點 * 休閒活動多樣性 *城市歷史 *城市形象 *國際政治地位 *城市安全 *行人舒適空間 *商業機能 * 氣候宜人*社會、政治穩定 *交通便利 *會展場地選擇性*會展場地容量 *政府重視會展產業 *訂房（位）便利性 *高科技設備 *會展設施價格 *旅館及膳食價格 *會展服務人員素質 *旅館服務人員素質 *餐飲服務人員素質 *視聽工程人員素質 *現場接待人員素質 *語言能力 *與會者地理位置遠近 *交通費高低 *通訊環境 會議要在哪裡舉行？ 範例1:新加坡 範例2:印度 範例3:凱恩斯 會展場地規劃及運用 如何選擇評估適合你的會議場地 會場考慮條件分析： 交通方便與可行性(Accessibility) 環境整潔 服務態度 會議場地的類型： 城市內大型旅館 會議中心 會展中心 休閒度假區會議中心 大學院校 大型郵輪 其他特殊環境 會展場地規劃及運用 會議場地條件分析及規劃 場館規劃方案的確定 規劃方案優勢與劣勢分析 場館硬體規模及周邊條件分析 與會者及其會議特點 會議空間分配系統 美學與視覺吸引力 客流動線佈局 與會者數量和會議規模 通道寬度 特別展示區設置 出口和入口設計 採光及周邊環境識別 安全及消防限制 Meeting space RMAMPI standard Theater 9-10 (square feet per person) Reception (standing) 8 ? -9 ? Conference 23-25 School room 15-17 Banquet (rounds) 11 ? - 12 溝通迴路影響座位擺設 Transactional Loops NP TL = ---------- * (NP – 1) 2 會展場地規劃及運用 會議場地配套服務及預訂作業 會議室的規格和佈局 教室型 U型佈局 馬蹄形 中空方形和圓形布局 變化形布局(課堂+劇院形式布局) 董事會布局 圓形自助餐桌 會展場地規劃及運用 會展現場佈置規劃 會展現場佈置規劃作業 舞台背景 參展攤位搭設 功能空間區域 展示區域 公關區域 報到登記與服務區域 接待和洽談區域 辦公及秘書區域 儲存區域 其他區域 金典41F－場地佈置圖 會議e化充滿無限可能 【科技在三個層面影響會議管理：】 後勤管理：電子郵件、網路社群、網站服務、專案管理取代傳統籌組模式。 聲光展示：如多媒體、PowerPoint作簡報是必要的視覺溝通。 交互傳訊：混合式會議，以科技強化面對面溝通，既安全又有效率。 後勤管理 會議訊息的線上佈達 報名與註冊 會計系統 專案管理 – Project做甘特表 會議地點的協尋 住宿安排 旅遊安排 文化活動安排 專案管理軟體--工時評估 預算編列 任務分派 分派資源 任務關連圖 分派資源 掌控要徑任務之完成時間 以行事曆監控進度 設立里程碑監控進度 盈餘分析監控成本 聲光展示 Powerpoint 多媒體展示 -- Flash / 動畫 特殊道具 交互傳訊 音訊會議，在會議環境，可真實且清晰地呈現每位與會發言