柏明顿恒昌涂料岗位说明书办公室主管.docVIP

PAGE / NUMPAGES 恒昌涂料(惠阳)有限公司 文件编号 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 办公室主管 性 别 不限 所属部门 涂料技术部 年 龄 25-55 薪资等级 学 历 中专或以上 岗位编号 专业及资格 电脑或文秘较佳 直属上级 经理 知识经验 3年以上企业文职工作经验 直接下属 文员 技能技巧 沟通、团队、组织、编辑 其它要求 身体健康,可加班,不可请假一月以上 职责概述 协助经理管理整个部门的后勤工作，保障日常工作的顺利进行 职责模块 职 责 细 则 见证表单/文档 文书档案 协助经理起草部门的规章制度 协助经理完成部门每月的奖金分配表 编辑部门通知、奖惩和部门之间的沟通等文书文件 编辑仪器设备操作说明书 汇总化学师/主管月结报告 保管和分发部门重要机密文件 协助化学师完成产品开发文件编写工作 产品开发项目清单、产品开发策划表、产品开发输入表、产品开发评审表 收集汇总各类临时数据 配方管理 输入、列印、分发、归档ERP系统配方 基本产品配方 监控成本升降，面向营业报价和分析 每月月初向叶氏各子公司进行油种报价 协助化学师进行成本预算和用料统计 协助经理审核和编缉ERP用户BOM权限清单 指导文员解决ERP中的操作问题 统计每月漆油产量 跟进每月油种超当量之签署 配色配方油种超当量统计表 一体化工作 协助经理编制、修订和推行一体化文件 协助经理进行部门内审和外审工作 协助经理环境安全和职业健康风险评估 协助经理服务承诺评估和VIP客户服务评估 收集、汇总、跟进新产品开发文件 安全工作 协助经理完成部门的消防应急方案 安排值日卫生 组织消防半月自查 消防自查表 每周组织化学师办公室清洁卫生工作 分配重要仪器设备保护监管人 协助宣传、发动、执行本部门的6S工作 文员管理 协调木器、美涂、产品研发文员之间的工作 处理木器、美涂、产品研发文员之间的工作纠纷 培训和指导文员使用ERP系统 考核评估木器、美涂、产品研发文员 监督部门文员出差费用及时发放 杂类事项 申报仪器设备的校准和维修事宜 向员工传达公司通知和部门会议 负责部门饮用水事宜 统筹负责部门月未盘点 沟通渠道 主要需沟通事项 沟通方式 化 学 师 配方服务、信息传达、勾通事项 面谈、E-mail、电话 其它部门 生产订单、物料领用、QC标准、成本分析等 面谈、E-mail、电话 外部电话 原料供应商留言、客户信息、饮用水等 面谈、E-mail、电话