物品放行制度.pptVIP

目的 规范物品放行条管理制度，确保小区及公司财产安全。 适用范围 适用于宏立城集团、宏益公司、山水黔城物业管理内所有物品的放行。 3.0 职责 3.1 宏立城集团房开工程总监办负责：其下所管理的各个项目施工单位所有物品放行的审批、签字、盖章确认。 3.2 物业管理公司各中心经理（含楼栋管家、副经理）负责：对本物业管理区域内的业主、装修施工单位所有物品放行的审批、签字、送前台盖章确认。 3.3 秩序维护部各出入口岗队员负责：对放行条的核查（放行条的公章是否符合规定、所放行物品与放行条所列物品是否相符），并在放行条上签上岗位名称及本人姓名。 4.0 程序要点 4.1 宏立城集团房开各施工单位 4.1.1 各施工单位任何人员，携带便携物品（单手可拿或可双手分开拿的物品，包括手提袋、夹包、小提包、工人被褥等）外出时，一般无需放行条；但若发现任何可疑情况，值班员有权要求其开包检查登记，并核对无误后方可放行。对不服管理、有盗窃嫌疑的可报社区警务室处理。 4.1.2 携带“非便携”物品（单手携带困难或无法单手携带的物品，装载物品大纸箱，电脑、主机、其它大件电器、家具和大宗货物等），必须开具《宏立城集团房开物品放行条》，秩序维护部出入口岗核对无误后放行。 4.1.3 宏立城集团员工任何时候携带“非便携”物品，必须开具集团房开放行条，经核对无误后方放行。 4.2 送货、搬运人员 4.2.1 送货、搬运人员在送货进入小区后，如因退货又重新搬出时，须联系其接货单位负责人证实（可通知当班班长进行），退货人员不得夹带其他物品，否则不予放行（如送货有余货须拉走，可在进来时在秩序维护部出入口岗进行登记）。 4.2.2 此类人员从房开搬运物品外出时，须开具房开放行条，经核对无误后放行。 4.2.3 如是帮业主搬运外出时，必须开具物管公司的放行条。 4.3 物业类 4.3.1 小区业主、访客及公司员工，携带便携物品（单手可拿或可双手分开拿的物品，包括手提袋、夹包、小提包、工人被褥等）外出时，一般无需放行条；但若发现任何可疑情况，值班员有权要求其开包检查登记，并核对无误后方可放行。对不服管理、有盗窃嫌疑的可报社区警务室处理。 4.3.2 业主及访客携带（非便携）物品外出时，必须开具物业公司的物品放行条，经核对无误后放行。 4.3.3 凡是在物业所管辖的区域内施工的所有施工单位的“非便携”物品外出时，都必须到物业公司开具放行条，经确认无误后放行。 4.3.4 物业公司内部员工携带“非便携”物品外出时，必须经各部门经理签字认可的物业公司的放行条，经确认无误后方可放行。 4.4 已离职的本公司员工（含房开的员工）携带任何物品外出必须严格检查，到所在部门开具物品放行条，经核对无误后方可放行。 5.0 放行条办理流程图： 业主或施工单位的物品 业主、装修单位负责人到物业公司所在中心开具物业公司《物品放行条》 凭业主有效身份证件到所在中心开具物品放行条，如是搬家外出，需提前三个工作日到物业公司各中心交清迁出前应缴费用，填写《物品放行条》 一般不需开具放行条，但必须接受秩序维护员的询问登记确认放行 业主、访客个人带出便携品（指单手可携带物品） 业主运出 大件物品 业主装修单位大件物品外出 房开施工单位 出小区时，将物品放行条交给出入口岗的秩序维护员核对物品，查实无误后，当值队员认真填写《物品放行条》后放行。 施工单位负责人提出物品放行清单、加盖单位公章到房开工程总监办开具盖有房开工程部的物品放行条 公司员工物品外出（含离职员工） 出小区时交由秩序维护员查验无误后放行 报部门经理审核、签字、加盖花果园第二项目公章 到前台领取空白《物品放行条》据实填写 6.0注意事项 6.1 值班员检查物品时，应先通过观察和询问以证实物品携带人的身份后，再进行上述操作。如无法证实身份则按一般程序执行：凡属该开放行条的均应开放行条；如因非正常办公时间内或其他原因未能及时开具放行条的，值班员必须及时通知班长到现场进行核查，并电话报告部门经理，经查实无误后值班员进行详细登记后方可放行（凭有效证件）。 6.2 值班员查验放行条时，实物的性质、种类等必须与放行条所列一致；实物数量不得超过放行条上所列数量；不得夹带。 6.3 放行条上的签名或盖章须和物业、房开所提供的样板一致，经检查无误后值班员将放行条收回并签名，于每周部门例会前交部门存档（特殊情况随时抽查）。 单位（单元、部门） 车牌号 司 机 放行时间 岗位名称及护卫签字： 序号 物品名称 规格型号 单 位 数 量 业主/负责人签字： 1 2 中心负责人（含楼管） 确认： 3 4