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PAGE 6 - 董事会议事决策流程 集团公司董事会作为公司的议事决策机构，主要在遵循《公司法》《董事会议事规则》《董事会各专门委员会工作细则》《董事会提案管理办法》等法律及有关规定前提下，通过召开董事会会议并形成决议的方式来行使决策权。 围绕董事会会议的召开，按照时间顺序，其流程大致分为会前、会中和会后三个阶段。下面分开来说： 一、会前准备阶段 会前准备阶段包括议题征集、提案与审核、会议资料起草，其中核心是提案与审核工作，也是整个流程中需要重点说明的一项。 第一项是征集议题。按照董事会议事规则，集团公司每月8日左右召开定期会议，议案草案及相关材料于董事会会议召开5日前由承办部门提交董事会办公室。临时会议提前两天提交。一般由董事会办公室至少提前1周印发关于征集董事会研究议题的通知，发放到各业务部室，做好收集议案材料相关准备工作。 第二项是提案与审核。首先是对议案材料的规范和要求，这个需要提案部室严格按照提案管理办法来操作落实。董事会办公室主要职责就是对提案部室提交的资料进行合规性审核，达不到要求的退回修改。审核过程中，特别要注意以下几点：一是对议案的审核。重点关注提案事项的内容完整性和格式规范性，包括是否有提案背景、主要内容、程序履行情况和结论意见等必要内容，体例和格式是否正确规范。比如说，一个提案事项的目的意义和依据是什么、事项包括哪些内容、前期履行了哪些程序、是否经过