湄潭县北城名都业主大会议事规则(备案).docVIP

湄潭县北城名都 议 事 规 则 湄潭县北城名都业主委员会 2018年7月25日 北城名都业主大会议事规则 ? 第一章?? 总? 则 ??第一条 根据国务院《物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》和相关法律、法规的规定，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期、业主大会和业主委员会经费等事项做出约定。 第二条?业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。 业主大会设立的业主委员会为执行机构。 业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立。 第三条?业主大会代表和维护物业管理区域内的全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第二章??业主大会 第四条 业主大会共同决定以下事项： （一）制定和修改业主大会议事规则； （二）制定和修改管理规约； （三）选举业主委员会或者更换业主委员会委员； （四）制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方； （五）选聘和解聘物业服务企业； （六）续筹和使用专项维修资金； （七）改建、重建建筑物及其附属设施； （八）改变共有部分用途； （九）利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用； （十）法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。 第五条 业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。 （一）集体讨论的形式； （二）书面征求意见的形式。 第六条 用集体讨论形式召开业主大会的，选择以下任一种方式： （一）由业主参加大会会议； （二）由业主推选业主代表参加会议；业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主代表产生方式如下： 1、每栋楼推选一名业主作为该栋楼的业主代表参加业主代表大会。 2、业主代表优先推选本楼联系人或楼长担任，需要本栋楼全体1/2业主通过，方可成为业主代表。? 第七条?业主代表应当在参加业主大会会议1日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。 第八条?业主大会由业主委员会视情况选择以下任一种方式进行表决： （一）集中投票：在会议场内设投票箱或便捷投票，由业主自行将公布的候选人选票上划定，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果； （二）分别投票、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。 第九条?业主大会会议分为定期会议和临时会议。 业主大会每年召开一次定期会议。 有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房地产行政主管部门和街道办事处组织业主召开： （一）20%以上业主提议； （二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。 第十条?业主大会会议按下列程序召开： （一）会议筹备工作 业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况等。 （二）发布公告 业主大会召开会议前7日，由业主委员会（业主大会筹备组）将会议时间、地点、内容以书面或微信群等形式向物业管理区域内全体业主公告。 （三）征询意见 采用书面征询意见形式的，由业主向业主委员会（业主大会筹备组）领取征询意见表或选票，向物业管理区域内业主书面征询对业主大会议事内容的意见和建议。 （四）回收统计意见 业主委员会（业主大会筹备组）根据第十条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。 （五）公告大会表决结果 业主委员会（业主大会筹备组）应在小区公告栏位置公布征询的意见或投票统计结果，接受业主的咨询和监督，并及时反馈解决情况。 业主委员会（业主大会筹备组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。 第十一条?业主在业主大会会议上的投票权。业主有一个产权的在计算业主人数时为一个业主；多人拥有一个产权的在计算业主人数时为一个业主；一个业主拥有多个产权的，按实际产权数确定业主数量。业主的专有面积有产权证的以产权证标明为准，无产权证的以测绘部门测绘的面积为准，没有测绘的以购房合同标明的面积为准。 第十二条?业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的父母、子女、法定监护人代表业主投票，可视为业主授权，不再办理书面委托手续，但应出具确定与业主的关系证明。 第十三条?涉及支取专项维修资金、解聘物业服务企业等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房地产行政主管部门和街道办事处（或乡镇人民政府）、社区居民委员会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会。 第三章?业主委员会 第十四条?业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责： （一）执行业主大会的决定和决议； （二）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况