企业档案管理培训测试题（考试卷）附答案.doc

档案管理知识试题 一、填空题（每题4分，共40分） 1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。 2、档案工作的六项任务：即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。 3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在___________由文书部门立卷归档。 4、档案保管期限划分为 、 、 三种。 5、档案室要做到的“九防”是： 、 、防光、 、防鼠、 、 、 、防污染。 6、档案工作有 、 、 、三种性质。 7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及 的任务。 档案室的相对湿度为 ℃比较合适。 9、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、 、 、五种类型。 10、档案专业人员的素质，就是档案专业人员___________的总称。 二、选择题（每题4分，共40分） 1、档案定为长期保管的期限是（ ）左右。 A.14～20年；B.50～60年；C.16～50年。 2、档案定为短期保管的期限是（ ）。 A.3～5年；B.6～9年；C.5～15年。 3、档案与资料的区别是来源不同作用和（ ）不同。 A.价值；B.利用；C.机密程度。 4、档案统计数据以（ ）为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录；B.重复件；C.打印件。 5、档案是机关工作的（ ）。 A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。 6、 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（ ）的总称。 A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。 7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本，在归档范围中属( )材料。 A.不归档；B.密级；C.归档。 8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（ ）材料。 A.归档；B.参考；C.不归档。 9、在书写档案材料时，应选用（ ）墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。 10、档案室的相对温度一般为（ ）℃，比较合适。 A. 8～22；B. 14～24；C.18～28。 三、简答题（每题10分，共20分） 企业文件材料归档时有哪些要求？ 试卷答案 一、填空 1、1988.1.1 2、收集、整理、鉴定、保管、统计 3、第二年一季度 4、永久；长期；短期。 5、防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防高温、 6、管理性；服务性；政治性 7、维护档案的安全 8、45％～60％ 9、人事档案室；综合档案室 10、品质与能力 二、选择 1、C 2、C 3、C 4、A 5、C 6、B 7、C 8、A 9、A 10、B 三、简答 1.整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 2.归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 3.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 4.具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 6.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映统一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 6.两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 7.各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 8.交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份。