档案抢救与修复相关规范第2部分纸质档案保存状况的.docVIP

DA/T ××××—×××× PAGE PAGE PAGE 1 PAGE PAGE I 国家档案局 发布××××-××-××实施××××-××-×× 国家档案局 发布 ××××-××-××实施 ××××-××-××发布 档案抢救与修复相关规范 第2部分：纸质档案保存状况的调查方法 Rescue and restoration for paper Archives part 2 Survey methods （征求意见稿） 2015.4.2 DA/T ××××—×××× DA 中华人民共和国档案行业标准 ICS 备案号： PAGE PAGE III 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 12456 前 言 II 21063 引 言 III 1384 1范围 1 9850 2规范性引用文件 1 19601 3术语和定义 1 21591 4调查的主要内容 3 19735 5 档案调查方法 4 前 言 本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本部分是《档案抢救与修复相关规范》的第2部分。 本部分由国家档案局提出并归口。 本部分起草单位：中国人民大学信息资源管理学院。 本部分主要起草人：孙洪鲁 黄丽华 张美芳 吴秀云 陈敏 王新阳 彭璨。 本部分首次发布。 引 言 为了全面了解和掌握各级各类档案馆所藏档案保存现状、破损程度、馆库条件和管理情况等，需要开展全面调查，建立档案保存信息数据库，以便有重点、有针对性地开展档案保护与抢救工作，提高档案管理水平。档案调查是档案保护的基础性和前期性工作，是档案抢救、保护与利用工作的重要环节。 本部分规定了档案馆对馆藏纸质档案保存情况、保管条件及其管理数据的调查内容和调查范围等，制定档案保存现状调查表和档案保存环境调查表；介绍调查方法，推荐抽样量及数据统计方法。 PAGE PAGE 7 档案抢救与修复相关规范 第2部分：纸质档案保存状况的调查方法 1范围 本部分规定了纸质档案的保存状况的调查方法。 本部分适用于我国境内的各级各类国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位档案馆、科技事业单位档案馆、高等院校档案馆、宗教单位藏经等。 本部分适用于纸质档案。 2规范性引用文件 下列文件对于本部分的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本部分。 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法 3术语和定义 DA/T1—2000、DA/T 11-1994、DA/T 16-1995及下列术语和定义适用于本部分。 3.1 修复 Restoring 指对破损或老化档案采取修裱、去污、加固、字迹恢复、数字化修复等工作，使其尽可能恢复原貌，呈现信息。 3.2 档案保管情况调查 Survey for archives 全面了解档案保存现状、保存环境等相关信息的工作。 3.3 抽样调查 Sampling survey for archives 抽取馆藏档案总体的一部分（即样品）进行调查和统计，从而分析并推断馆藏总体情况。 3.4 纸张酸化 Acidification 档案纸张酸性增加，pH值降低的现象和过程。 3.5 老化 Aging 档案制成材料在保存和利用过程中，性能逐渐降低的现象 《中国大百科全书》 《中国大百科全书》，中国大百科全书出版社。 3.6 霉变 Mildew 霉菌作用于档案制成材料导致其理化性质下降的现象。 3.7 虫蛀 Moth-eaten 档案害虫蛀食、污染档案制成材料而造成的损坏。 3.8 撕裂 Tears 由于人为或者其他原因导致档案载体呈裂损状。 3.9 污染 Blotch 由于各种原因在档案制成材料上留下污斑或污迹的现象，包括水渍、油斑、墨斑、金属锈斑、蜡斑等。 3.10 残缺 Deformities 由于各种原因导致档案制成材料或信息缺失不全。 3.11 纸张粘连 Conglutination 由于潮湿、灰尘、霉菌、长期挤压等原因而造成档案纸张的粘结现象。 3.12 字迹洇化 Ink spreading 字迹遇水后，色素向四周扩散的现象。 3.13 字迹扩散Ink Diffusing 油溶性的字迹因油的流动导致档案字迹材料向四周漫延，使字迹模糊而影响识读的现象。 3.14 字迹褪色 Ink fading 各种原因引起的档案字迹色素减退而逐