物资管理构想方案.docxVIP

PAGE 28 物资管理构想方案 序言 面对激烈的市场竞争，集团公司要实现物资管理改造的全面改革、创新、提升的局面，必须从基础的工作开始，以集团公司质量、成本、交期、服务“八字方针”的指导，制定出一套科学、符合于集团公司实际的管理方法，从采购过程、库房管理作业方法，总结经验，找出差距，习精华、去糟糠，成立新的机构，制定出改进的方案及措施，加强与公司内部各部门的团结、协作。认真做好整个集团的物资管理过程控制，争取做到每一件物资（原材料、辅料、工具、配件等）进厂有验收，进库有账目，摆放有标识，领用有签字，出库有单据。并做到账、物、卡保持一致，避免盈亏出现。实现降本增效，使公司获得更好的经济效益为目标努力工作，由于本人到公司工作的时间较短，具体的情况掌握的还不是十分准确，所以在编写和制定措施方面，不足之处在所难免，还请董事长和具体实施的同志提出宝贵意见和建议，以促使本人提高。 集团公司新成立机构设想 物资管理部门的成立，它担负着企业生产经营运作物资管理的组织、协调。使经营目标实现，生产任务完成，产品品质提升都离不开物资管理部门的具体管理和操作。除本部员工团结、协作外，更重要的是对本公司物资供应的现状、问题和前景做出分析、判断、预测、规划，为公司的高层领导决策提供相关依据、报告和建议。 部门名称：物资管理部（或物资供销部） 设 置：部门领导一名 人 员：采购员、库房保管员，如配送物料需搬运（管理范围人员数量配备公司定） 职责如下： 部长： 1.领导本部门人员完成各项本部门应该完成的任务。 2、制定采购、保管岗位制度，实施采购计划的审核，过程监控，各类表单设计、改善。 3、供应商的管理。 4、对采购功能，包括询价、比价、议价及订购进行监控。 5、交货的跟催与协调。 6.物料的退货，索赔。 7.物料来源的开发与价格调查。 8.公司各部门间有关物料问题的协调。 9.具备过硬的业务指挥处理能力，有较强的工作责任心。 10.出入光明磊落，工作作风正派，维护公司利益高于一切。 采购员：按部门采购员岗位职责要求的工作指导进行工作。 保管员：按部门保管员岗位职责要求的工作指导进行工作。 二.成立物资管理部的好处： 可以让整个公司的物资管理工作标准化，规范化，让物管工作迈上新台阶。 用完整的管理制度，提高公司管物人员的素质，从而以点带面促使各部门对管理物料的意识，带动其他方的工作意识。 可以集中商家吸引力，造成集团购买的优势，从而降低采购，生产成本。 以利资源共享，业务互通，节约管理成本。 时机成熟时，开展“以供保产，以销促利”和供应商横向联系，做到原材料互通有无，机会适当，可以把公司的自制膜走向市场，以提高经济效益。 以利责权，分明，遇事有人管，责任人有人当。 附言 物资管理部门的成立，意示着公司的管理层次上一个台阶，标志公司物资管理工作别无选择，必须踏踏实实的一步一个脚印走下去。人际关系，工作作风，规章制度都需要总结完善，作为一个管物，管财的部门，它的所作所为不但为董事长负责，而且需要为整个公司的利益和公司的员工负责，所以在管理层次上请董事长明鉴。管理层次太多，由于各层次业务水平和个人思维上会产生差异，贯彻，执行董事长命令，对管理模式的理解是否能达到共鸣等。我工作的原则是“求大同存小异”如有不妥之言，还请董事长批评指正，本人虚心接受。 集团公司的物资管理工作构想 统称的物资管理工作，由采购管理和仓库管理两大重要部分组成，面对激烈的市场竞争，集团公司要获得良好的社会声誉和更大的经济效益，物资管理工作可以说是重中之重，它直接关系到企业的生存发展。因为，公司的每一项产品从计划投入到产品产出，原材料的投入比例大约占到产品总成本的60%或更多，物资管理工作质量的好坏直接影响到公司经济效益的提升。所以，认真做好物资管理工作就是为公司取得良好的经济效益提供了有力的保证。 以下就物资管理工作的开展，从基础的工作开始，接到产品原材料供货订单抓起，怎样制定与公司生产相适应的采购计划，供应商的选择，控制采购的过程，保证购料质量，降低采购成本的同时，如何做好到货物资的库房管理，严控物资的出入库手续，确保库管物资从时间、质量、数量的准确完好，以有力支持生产一线产出更多、更好的产品从而使集团公司产生更好的经济效益，谈谈我本人的构想。 采购管理 当今的采购管理理念已从最简单的“购买”方式提高了战略性的高度，主要目的是如何实现“最佳采购”即如何使总采购成本降低,怎样把更多的经历放到对供应商的沟通上，力求供应商成为公司长期的合作伙伴，以获得来自他们更低的价格和更优惠的服务。 1.采购需要掌握的五项原则： （1）适当的价格——了解市场行情，把握市场脉搏，按公司生产需用的名称、规格、数量。以不同的数量、不同的价格逐一谈价，以避免供应商报价时“蒙