新老干部联谊会策划.docVIP

PAGE 7 湖北民族学院信息工程系 学生会新老干部联谊会 策 划 书 主办单位:湖北民学院信息工程系学生会，公寓部，团委 一、活动背景 2011年11月，信息工程系学生组织进行了招新，为了更好地传承信息工程系服务同学的特色，有必要加强新老干部间的交流，共同打造一支团结、优秀的干部团队。为了促进新旧干部间的工作学习心得交流，增进与新老干部之间的情谊，举办这次新老干部联谊会，希望在一届又一届学生干部的共同关注和努力下，信息工程系学生会能在日后的成长道路上走得更顺，走得更好。 二、活动目的 加强信息工程系学生会新老干部的交流和互动，增进信息工程系新老学生干部的感情，使得信息工程系的学生干部工作更好地开展。 四、活动简介 （一）活动名称：信息工程系新老干部联谊会 （二）活动时间：2011年12月X日 （三）活动地点：教工食堂二楼 （四）活动对象：信息工程系全体新老干部 （五）主办单位：湖北民族学院信息工程系学生会，公寓部，团委联合组织！ 五、活动内容 【前期具体组织安排】 活动经费申请 负责部门： 具体任务： 联谊宣传 负责部门： 具体任务： 1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作； 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动； ③道具及服装准备 负责人： 具体任务：各个节目提前向负责人报告，主要有节目表演团队自行提前准备道具。桌子等由相关组织去借取 ④现场音乐（包括开场DV音乐）制作 负责人： 具体任务： 1、所有节目负责人所需音乐的剪切； 2、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作； 3、节目彩排、会场布置。（可以在其他部调人） ⑤现场礼仪的选拔和培训 负 责 人： 具体任务： 1、现场礼仪预定为人； 2、礼仪的培训工作 ⑥邀请嘉宾 负 责 人： 具体任务： 1、负责邀请本学院的各位领导和老师； 2、邀请本学院的学生干部（截止至X月X日）。 ⑦节目准备工作 负 责 人： 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 3、所有通过筛选的互动节目均确定为晚会互动节目； 4、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力 （注：节目与互动活动内容积极向上，三大部门分别提交节目） ⑧会场及舞台背景布置 负 责 人： 具体任务： 1、做好了舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行 ⑨晚会彩排注意事项 1、搬运相关器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、舞台道具服务人员到位； 7、照相及DV工作人员到位； 8、预演节目准备工作。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请与相关主席部长联系） 【联谊晚会期间的具体安排】 a、晚会整体效果 负 责 人： 具体任务： 1、协调整台晚会的各项工作； 2、及时协调各部门处理各种突发事件； 3、确保晚会的顺利进行。 b、灯光效果 负 责 人： 具体任务： 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。 c、音响效果 负 责 人： 具体任务： 1、与现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。 d、会场总协调 负 责 人： 具体任务： 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。 e、后场 负 责 人： 具体任务： 1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台； 2、演员服装、化妆品等物品的管理； 3、节目出场前演员的点到情况。 f、突发事件处理 负 责 人： 具体任务： 如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。 g、现场节目录制 负 责 人： 具体任务： 录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。 h、晚会礼仪 负 责 人： 具体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作； 2、负责组织联谊种互动活动的主持，协调现场活动气氛 （注：所有负责联谊晚会的工作人员积极为大家服务，努力让晚会成功完美） 策划时间：2011年11月21日 策划人： 杜壮