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浅谈现代印刷企业的物资管理 湖北职业技术学院 刘福田 （1）提纲：现代印刷企业物资管理的的定义、印刷物资管理的的任务与内容和物资管理的意义、以及国内印刷企业物资管理的现状和如何做好印刷物资管理的方法。 （2）内容提要：通过对国内现代印刷企业物资管理现状的概述总结，运用科学的ERP系统和完善的企业管理制度来解决国内印刷物资管理中存在的问题。从而实现降低企业生产成本、加速资金周转、提高产品质量、增加企业盈利、促进生产发展的目的。 （3）关键词：印刷物资管理的定义、任务、内容、意义；物资管理的现状；物资管理的方法；ERP管理系统的应用 正文： （1）现代印刷企业物资管理的的定义 现代印刷企业物资管理是指企业在印刷生产过程中耗用的所有物资材料的计划、选择、采购、库存控制、装卸存储、使用等行为进行有计划、组织的控制管理。 （2）现代印刷企业物资管理的的任务与内容 现代印刷企业物资管理的基本任务主要有以下三个方面： 第一：是要按时、按质、按量、备齐供应生产所需的各种物资，保证生产的正常进行。 第二：是有助于合理组织物资的采购、运输、保管和收发工作，努力加速物资周转，最小限度地占用流动资金。 第三，做好物资的节约和合理使用，把管供、管用、管节约结合起来，努力降低物资消耗。 印刷企业物资管理的基本内容主要是印刷物资的计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个方面的内容。以上几个方面环环相扣、相互影响，任何一个方面出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 （3）现代印刷企业物资管理的意义 现代印刷企业的物资管理主要是为了通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本、加速资金周转、促进生产发展、提高产品质量、增加企业盈利等方面都有积极的意义。物资管理的好坏直接关系到企业能否正常运行，它是企业发展的基础。尤其是对于印刷企业而言，物资管理的好坏直接关系到企业的经济利润和长远的发展。 （4）国内印刷企业物资管理的现状 通过对国内印刷企业物资管理情况的调查了解和收集查阅相关资料后发现国内大多数印刷企业在物资管理方面或多或少都存在一些问题。分析认为，企业在物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面，并影响企业的效益。具体表现如下。 1．企业物资计划的管理编制不合理 企业物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前，国内印刷企业的物资计划管理模式主要是企业根据以下达的生产产量为依据，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的一种物资计划管理模式。但大多数企业在实施这种模式的过程中存在一些问题，具体表现在以下几个方面： 第一：企业在制定采购计划之前，物资部门未组织人员对物资市场进行调研，没有深入了解物资行情和掌握第一手的价格资讯。盲目采购最终导致生产成本的上升。 第二：企业在综合各部门信息方面落实不到位。企业没有根据自身的实际生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算出合理的所需物资数量、种类、规格等信息。只是根据以往的生产经验进行盲目采购，最终导致企业库存物资大量积压，严重影响企业的流动资金运转。 第三：企业在计划制订之后，物资部门缺乏对物资计划的执行进行监督，发现问题未能及时解决。 2．物资的采购管理不规范 物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。国内有些企业在采购时没有根据营销计划和生产任务来合理采购物资。很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号，盲目采购导致生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用。物资的积压使订货成本、购置成本、储备成本增加、资金占用过多、资金利用率较低；物资短缺使供不应求影响生产，最终企业的经济效益。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存减少资金占用，尽可能的做到零库存。 另外采购人员由于业务知识和企业的管理水平文化程度不高、市场采购信息了解不够充分、以及与企业各部门间信息传递不及时不准确等原因导致企业在物资采购时存在一定的风险。例如如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。 3：物资库存管理工作薄弱、不科学 对于印刷企业来说，合理的物资的库存是保障生产经营正常进行的必要手段。通过调查发现国内印刷企业的库存普遍存在的现象是：库存管理工作薄弱，清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重更现象。具体表现为以下几点： 第一：物资验收入