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企业全面预算管理存在问题
在市场经济条件下,除个别行业以外,成本与价格之间的必然联系并不象以前那样密切。如果企业以利润作为目标,那么“收入-成本(费用)=利润”的等式中,收入是由市场决定的,对企业而言是无法控制的外生变量,企业能够真正依靠的是对成本的分析和有效的控制。但要想更好的控制成本,其控制的工具则是更不可少的了。
全面预算与成本控制即规划控制会计是管理会计的重要内容之一,它与预测决策会计、责任会计构成了管理会计的基本内容。
那么,什么是全面 全面预算管理,又存在哪些问题呢?
1. 全面预算管理概述
一、 全面预算管理的定义:
预算是指企业根据其发展战略,在客观预测经济形势的基础上,对企业资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排,是企业年度经营目标的具体化过程,是企业年度经营计划的成果。
二、 全面预算管理的意义:
明确奋斗目标,量化考核指标,控制管理的依据。
三、目前预算存在的问题
领导层认识不足:目前全面预算管理由总部安排进行,企业领导仅将其作为一项总部的任务,安排财务部去完成,而不是自身管理的需要。
没有组织保证:没有设置专门负责预算的管理机构,缺乏组织保障。部门参与不够:企业预算基本由财务部完成,相关业务部门参与不够,仅是财务报表的预算。造成目前预算仅有数据,缺乏编制依据。
没有预算制度:企业没有预算编制流程与制度,缺乏制度保障。
人员缺乏培训:部分预算制定人员缺乏制定预算的基本知识与技能,加上企业没有明确的流程制度,使得预算制定缺乏技术支持。
四、解决方法
加强 全面预算管理意识:将 全面预算管理作为基层企业领导管理企业的一项基本要求,同时将企业预算的质量做为企业领导的一项重要考核指标。
设立 全面预算管理机构:设置专门 全面预算管理机构,全面负责企业的预算工作。
建立 全面预算管理制度:各公司参照提供的预算制度及表格,根据自身的行业特点及管理要求制定出适合自身的 全面预算管理制度。
组织预算制度培训:对预算制定流程及编制方法,企业应组织全面的培训。
2. 全面预算管理的机构、职责与流程
一、预算的组织机构
1、预决算工作组:由总经理、各公司负责人、各业务部门负责人、财务部、人力部组成委员会,全面负责预算工作。
2、预算编制机构:各业务部门,预算专职工作部门(通常由财务部代行职能);
3、预算监控机构:各业务部门,财务部,预决算工作组;
4、预算反馈、决算考评机构:各业务部门,财务部,预决算工作组,人力资源部;
二、 全面预算管理机构职责
1、预决算工作组职责:
①审议、确定预算目标、政策和程序;
②审定、下达正式预算;
③根据需要调整、修订预算;
④制定预算控制政策和奖罚制度;
⑤仲裁有关预算冲突等。
2、财务部职责:
①传达预算编制方针、程序,具体指导预算草案编制;
②初审、协调、平衡各预算执行单位预算草案,汇总编制总预算草案;
③监督、控制预算执行单位的预算执行情况;
④形成预算执行、差异分析报告,报预决算工作组;
⑤向预决算工作组提出预算调整建议;
⑥协助预决算工作组处理预算执行中出现的问题等。
三、 全面预算管理的流程
1、确定目标:预决算工作组根据企业发展战略的初步预测,提出企业年度经营目标,确认后下达各预算执行单位。
2、预算编制:根据预算原则及假设前提,各职能预算执行单位编制预算草案,并经预决算工作组审核后报总经理批准执行。
3、预算监控:通过预算执行报告,进行预算分析和控制。
4、预算修订:预算发生变化,按规定的流程进行修订。
5、决算考评:按一定的考评原则和流程对预算执行的结果进行考评。
3.预算的编制
一、编制的依据
1、企业的战略发展规划;
2、企业的历史经营数据;
3、未来市场的客观预测;
4、企业自身的营运能力。
二、经营目标
1、经营目标内容
①财务目标:销售增长率、净利润、净资产收益率、经营净现金流量等 。
②非财务目标:企业的市场地位及市场份额、企业核心竞争力提升等。
2、目标确定原则
①市场原则
②股东期望原则
③充分挖潜资产盈利能力原则
3、目标分解原则
①充分结合目标确定原则(业务、职能部门)
②按层次分解原则(利润中心、成本费用中心)
三、编制方式
1、自上而下方式
适用于业务单一、业务稳定的企业。
优点:保证总部利益和集团战略发展需要;
缺点:权力高度集中,不利于子公司自身管理主动性和创造性的发挥。
2、自下而上方式
适用于资本型的控股集团,由集团总部提出责任目标,由子公司确认预算责任
优点:提高子公司的主动性,体现分权管理;
缺点:可能引发管理失控,子公司宽打窄用,不利于盈利潜能的最大发挥。
3、上下结合方式
优点:按统一、明确的标准分解目标,体现
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