7S管理看板管理标准化管理.pptVIP

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7S活动策划 调查情况:了解公司7S的现状及其他公司7S的效果 7S诊断:了解本公司7S的管理水准及发现解决问题的方法 确定测定效果的方法:设定恰当方法以便进行7S活动实施后前后对照 建立推行组织 推行组织的职责: 设定7S管理的推进方针和推进目标。 确定7S管理实施的办法,确定实施方案。 制定推行计划及策划推行活动。 实施7S管理教育训练。 制定7S管理考核评价标准,如个人考核办法等。 建立7S管理监督检查体系。 推行工作中应注意的事项: 7S管理推行委员会层次不宜过多:越是扁平的组织架构,消息越容易传达,指挥越集中。 推行办成员要求有主见和热情,有影响力和号召力及韧性。 责任明确,分工协作,各展所长。 赋予权力,配备足够的资源(如经费、办公场所等)。 建议选定一固定场所作为7S管理推行活动的“根据地”:让每位员工知道其重要地位,打消部分人的疑虑和观望态度。 推行办公室负责人要有威信,对7S管理带来的好处深信不疑,并有推行的决心。 不同单位的推行组织可以不一样,但要符合实际情况,既有高层领导的支持又能层层落实。 职责说明 推行委员会主任: 一般由公司的最高领导担任或副职担任,它的具体工作是,批准7S管理推行计划书,督促各部门经理,在人力、财力等方面支持推行办公室的工作,评价7S管理的推行改善成果。 推行委员会副主任: 如果主任为名义上时,上述推行委员会主任的工作就由副主任负责,并对主任负责。 委员: 通常是各部门经理。是本部门7S管理是否成功的第一责任人。推行委员在7S推行办公室的计划安排下,组织人力、物力、财力,按要求推进本部门的7S管理工作,推进工作的跟进,对本部门的改善进行确认。 如果某部门经理意识上有抵触情绪,此部门7S管理很难推动。因此“不换思想就换人”成为许多企业成功推行7S管理的保证。 部门内部7S干事: 协助部门经理,具体执行推行办公室及部门经理的工作安排。 推行办公室: 负责对7S管理推行过程进行控制,推进具体工作的策划并实施跟进。 推行办公室主任: 具体负责起草7S管理标准、文件,及具体推行、深入现场协调、口头指导,甚至亲自动手指导的人员,一般由公司中高层中富有进取精神、协调能力强、有一定威信的人员担任。如果是企业自己推行,此人对7S管理的精髓的把握就显得十分重要,否则难以想像能获得非常好的成果。 某公司制造部7S管理推行委员会的组织结构分为主任委员、委员(组成委员会,共5人)、推行办公室(内设主任、干事和稽查员,共4人)。其中,委员会的主要职责包括:对稽查之项目作评定,对7S管理稽查投诉做仲裁,研究讨论推行办公室提出的7S管理推行方案,处理稽查过程中的异常问题,及时抽查7S管理推行情况,批准7S管理评分标准及各项奖惩规定,并监督7S管理评比的公平性。 推行办公室拟订7S管理评分标准及各项奖惩规定,参与7S管理稽核,保持公平性,提出推行7S管理的建议。稽查员的权责主要有:对制造部7S管理推行工作情况进行稽核,必须保持公平性,并积极提出7S管理推行工作中的问题及建议,每稽核一项必须经班长签核,对抗拒者提交委员会处理。每月稽核四次,每次稽核间隔至少三天。 案例 拟订推行方针及目标 企业的7S管理推行方针也各不相同,例如: “告别昨日,挑战自我,塑造华丽新形象” “规范现场、现物,提升人的素质” “改变设备、改变人、改变环境,最终达成企业体制的根本革新” 方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,方针一旦制定,要广为宣传。 推行目标:应该先予设定期望之目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检讨,每个推行部门可以考虑为自身设置一些阶段性的目标,脚踏实地地实现这些目标,从而达到企业的整体目标。如可以是: “第四个月各部门考评90分以上” “30秒钟之内找到所需要的文件” “有来宾到厂参观,不必事先临时做准备”等。 目标的制定也要同企业的具体情况相结合 拟订推行计划、日程和实施方法 拟订实施计划与相应的日程,并确定实施方法,将计划公布出来,让所有的人都知道实施细节。让相关部门的负责人以及全公司的员工都知道应该在什么时间内完成什么工作。 明确实施方法,具体内容如下: 拟订大日程计划作为推行及控制的依据。 收集资料及借鉴他厂做法。 制定7S管理实施办法。 制定“要”与“不要”的物品区分方法。 制定7S管理评比的方法。 制定7S管理奖惩办法 实施7S教育培训 制定培训计划 开展教育培训:讲课、放录象、观摩其他企业 培训骨干 培训一般员工 考核检查 总结经验 通过教育使职工认识7S的益处,变被动为主动 活动前的宣传造势 活动口号征集和7S标语制作 利用内部刊物 利用公司宣传板报 举办7S管理的征文活动等 适当的宣传造势活动有助于7S管理文化的建立。 7S管理的本

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