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党政办工作管理制度
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1、工作纪律制度
2、信访接待制度
3、收发文制度
4、文印工作制度
5、印鉴管理制度
6、学习制度
7、值班制度
8、督办制度
9、食堂后勤管理制度
10、小车管理制度
11、计算机管理制度
12、档案管理制度
13、办公用品管理制度
14、卫生管理制度
15、岗位分工制度
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一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;
2、工作时间内一律挂牌上岗,如有外出,在“去向牌”上说明;
3、不准在上班时间做与工作无关的事情,不准带小孩上班;
4、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;
5、不准在上班时间从事娱乐活动,禁止从事地下六合彩等赌博活动,严禁在机关室内从事赌博活动,每发现一次罚款50元,第一次通报批评,累计达三次者,给予纪律处分,直至辞退;
6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求整洁大方;
7、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求;
2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延;
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题;
4、加强与所辖单位的联系,帮助解决信访工作中的各种问题,发现信访苗头,及时调处。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发;
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发;
6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发;
7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发;
8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发;
9、所有发文均由党政办公室存档备查。
四、文印工作制度
一、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。
二、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低各种费用。
三、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。
四、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
五、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室主任汇报,大额购置需经分管领导同意,方可购买。
六、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养维护文印设备,保证工作的正常运转。
五、印鉴管理制度
1、党委、政府及党政办公室的印章,由党政办公室文书管理,存放在印鉴保险柜内,不得存放在它处;
2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;
3、其它事项需盖党委印章,须经党委书记批准;
4、需盖政府印章,须经乡长批准;需盖办公室印章,须经分管副书记或副乡长批准;
5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准。
六、学习制度
1、办公室组成学习小组,办公室主任具体负责组织学习;
2、学习的内容以政治理论、时事政策、法律法规和相关业务知识为主,学习的形式采取集中学习和个人自学相结合;
3、学习时做到有记录,全年学习的读书笔记要达到1.5万字以上,定期抽检。
七、值班制度 值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
?八、督办制度
? 一、根据《机关制度汇编》,由纪委委员牵头,对各办公室的执行和落实情况进行定期检查。
二、对区委、区政府及相关职能部门交办的督办工作,要落实专人负责,限期内进行督办,党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。
九、食堂后勤工作管理制度
1、食堂必须严格物资购买的财务手续,设兼职记帐员、验收员、保管员;
2、保管员要严格履行物资出入库手续,验收员必须做到当日购买当日验收签字,记帐员对帐目要日清月结,物资采买情况应按日公布,并书面报告分管领导。食堂物资一律不准让售;
3、凡召开会议及来客需在食堂用膳的,应通过党政办及时通知作好准备,客餐应开具餐证,并严格标准,无证食堂有权拒绝接待安排,中午招待客餐一般不用酒水;
4、炊事员应搞好食堂卫生环境,搞好食品卫生、餐具清洁,每检查发现卫生不合格的情况,第一次通报批评,第二次罚款10元,第三次扣发当月工资;
5、严格按时开餐。早餐7:40-8:00;午餐12
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