借款和报销管理制度.docVIP

南京祥运电子商务股份有限公司 借款和报销管理制度 总则 （一） 为了加强公司内部管理，规范公司财务行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 （二） 本制度适用公司全体员工。 二、 借支管理规定及借支流程 （一）借款标准 1、员工借款须确有工作需要，个人借款一般不超过其半个月工资总额； 2、试用期员工原则上不允许借款，确需借款的由主管领导担保，方能办理手续，若借款人未能偿还借款，主管领导应负连带责任； 3、借款人需按照借款单上注明的还款日期还款（财务部应及时提醒、督促借款人员报销或归还借款），如不能及时冲销需说明情况并经总经理同意，否则逾期未冲销的借款将从工资中扣除 4、个人非公原因一律不得向公司借支。 借款管理规定 1、员工到财务部办理借款手续时，必须持有经人事行政总监或总经理审批的报告，例如：①办理出差借款需要先填写 《出差申请表》，经相关领导审批；②购置办公用品借款，需先填写 《办公用品购买申请表》；③其他借款如周转金，活动经费等需要先申请报告并经相关领导审批。 2、出差借款：出差人员凭审批后的 《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。  3、其他临时借款，如业务费、周转金、购置办公用品等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。  4、各项借款金额