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钢铁企业存货管理研究
摘要:存货作为企业的重要资产, 加强存货管理是企业健康发展的重要保证。钢铁企业,原燃料成本占钢铁产品成本的70%以上。为了保障企业的正常运转,钢铁企业需要储存大量的大宗原燃料、备品备件、辅助材料,同时,钢铁生产的在产品、产成品也很多,因此存货管理对于钢铁企业来说显得尤为重要。本文对我国钢铁企业存货管理的目标、意义和加强存货管理、降低存货资金占用的措施进行了研究。
关键词:存货  存货管理  存货资金占用
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品。我国钢铁企业对存货大都实行归口管理,即原材料、燃料、低值易耗品等归采购供应部门管理,外销商品、产成品归销售部门管理,在产品、自制半成品归生产部门管理。财务部门对存货资金统一管理,下达存货资金占用定额,对存货资金使用情况进行检查、分析和考核,促进供、产、销之间的相互协调,提高存货周转率,降低存货资金占用,提高资产利用效率和效益。
一、存货管理的目标
存货管理是通过对存货项目进行科学合理控制,使存货资金占用达到到以下目标:
(一)存货库存量保持在经济规模库存水平
企业根据自己的原料消耗进度、平均进货周期、产品加工周期及销售周期,通过科学管理,使存货控制在即能满足企业连续进行生产经营,又能保持在较低的资金占用水平,使二者达到最佳结合点。
(二)存货结构不断优化
存货结构与企业生产经营密切相关,并随着生产经营的变化而不断变化。存货管理是一个使存货结构不断优化的过程,在此过程中,存货始终与生产经营变化相适应,企业生产经营能保持正常运行,存货始终处于流动循环中,不出现存货资金沉淀,流动资金长期被占用。
(三)存货周转率不断提高
存货周转率是直接反映存货管理水平高低的综合性指标,一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变现能力会,增强企业的短期偿债能力及获利能力。
二、存货管理的意义
加强存货管理,降低存货资金占用是提高企业经济效益的重要措施。由于钢材价格大幅下跌,原燃料降价滞后,使企业效益大幅下滑。降低库存,一方面可以尽快消耗高价原燃料,使低价原料得到及时补充,降低产品成本,提高产品盈利水平;另一方面,可以降低由于产品持续降价带来进一步损失的风险。因此,压减库存,优化结构,阶段性减少高价位原料采购,将有利于提高企业经济效益,增加自身积累。
加强存货管理,降低存货资金占用是维持公司资金良性循环的重要保证。由于钢材价格大幅下跌,收款减少,打破了原来的资金平衡,使经营性现金净流入量不断降低,资金存量迅速减少,资金支付压力巨大,压减库存,可以有效地加快存货周转,减少采购资金支出,维持公司资金链安全,保持资金良性循环。
三、加强存货管理的措施
钢铁企业加强存货管理,对存货资金实行有偿占用和定额管理,按月根据流动资金的平均占用余额,计算归口管理单位资金占用费。对归口管理单位按季度下达定额作为考核指标,月末根据实际占用额与定额考核指标对比进行考核,按规定实行奖惩。具体措施如下:
(一)建立健全存货管理制度,明确职责,严格落实
建立健全存货管理制度,从存货价值管理和实物管理方面界定相关部门的管理责任,形成一套完整的管理体系。首先,在财务管理制度中,明确界定了各部门的存货管理范围、管理职责、盘点制度及报废毁损处理程序。其次,制订下发存货归口管理办法,在办法中详细制订了存货管理模式、存货定额的制订办法、考核办法及相关的资金支付办法。根据月度生产经营情况制订下达各部门库存占用定额,分解落实,由归口管理部门按照占用定额进行控制。
(二)制订科学合理的存货定额,分解指标,严格考核
科学合理的存货定额指标是实现存货管理目标的关键,在测定各品种库存占用定额时,一方面充分考虑市场状况,市场价格有长期性上涨趋势的,存货定额要适当放大,相反则适当缩小,并采取数量和金额相结合的定额模式;另一方面,针对不同部门所管理存货的特点,分别测算制订。
1、大宗原燃料
根据不同品种原料的进货周期、日均消耗量和最低消耗天数,测算出煤、国内矿、生铁、废钢及铁合金的库存占用定额,由原料部门按照库存占用定额严格控制。
2、备品备件、辅助材料
根据公司生产维修计划,参照以往年度备品备件、辅助材料平均占用水平和市场价格走势,测算出备品备件和辅助材料的库存定额,由机动部门和供应部门严格控制。
3、在产品
根据生产组织最优化、在产品库存占
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