大事记编制管理制度.docVIP

第PAGE2页/共 NUMPAGES2页 企业大事记编制管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为经营管理层提供决策参考辅助，特制定本办法。 第二条 本办法适用于 公司及其子（分）公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。 第二章 编制内容范围 第三条 大事记编写内容为: （1）公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项； （2）分（子）公司的设立、工商信息变更等； （3）公司组织架构的调整，部门的增减、合并、拆分等； （4）重大合同的签订，战略协议的达成； （5）重大项目的中标、开工、竣工； （6）年度主要经济指标及完成情况； （7）技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等； （8）市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题； （9）市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得； （10）公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等； （11）公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等； （12）公司内部的重大活动，包括大规模招聘、培训等； （13）公司重要制度的颁布、废除； （14）公司员工重大的奖、惩事项； （15）媒体对公司的宣传报道； （16）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流； （17）国家领导人对公司项目的参考、考察、调研； （18）公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等； （19）高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉，职务变更等； （20）公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等； （21）对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客、微信等）的创建、改版、废除等内容。 （22）公司其他重大事项。 第三章 企业大事记编写要求 第四条 大事记的编写由董事长办公室统一协调组织，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。 第五条 各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月30日（逢二月份为当月28日）向董事长办公室本月大事记录。董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册，呈报董事长。 第六条 大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。 第七条 大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事；具体参考本制度附件模版。 第八条 企业大事记的编写实施部门负责人责任制，对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门，由董事长办公室报董事长批示，依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。 第九条 大事记为公司机要文件，其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。 第十条 成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份，任何人不得采用任何方式（包括复印、扫描、拍照等）将大事记档案携带出档案保管场所。非高层管理人员，未经董事长书面批准，不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。 第四章 附则 第十一条 本规定董事长办公室制定，由董事长办公室归口负责解释和修改。 第十二条 本制度自2014年8月1日起开始试行，试行期限为一年。试行期限满后，如无修订，则自动转为正式实施制度。 附件：大事记录参考模版